CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Quản lý hoạt động mua hàng quốc tế:
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các đơn vị trong công ty, xác định nhu cầu mua hàng, lập kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn..
- Xác định tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại và giá cả của hàng hóa theo yêu cầu.
- Nghiên cứu, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán, năng lực cung ứng.
Đàm phán và ký kết hợp đồng:
- Thương lượng và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng ngoại thương, đảm bảo tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro.
- Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms, thanh toán quốc tế, vận tải, bảo hiểm).
Quản lý đơn hàng và chuỗi cung ứng:
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian, chất lượng và số lượng.
- Quản lý hợp đồng cung cấp, cập nhật thông tin về tình trạng đơn hàng và phản hồi từ nhà cung cấp.
- Kiểm soát hàng tồn kho, phối hợp với bộ phận kho vận để lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.
Làm việc với nhà vận chuyển và thủ tục hải quan:
- Làm việc với logistics vendor, đặt tàu, mua bảo hiểm hàng hóa, thu thập bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
- Phối hợp với bộ phận khai báo hải quan để kê khai, nộp thuế và làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng hoặc thất lạc.
Thanh toán và xử lý sau mua hàng:
- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.
- Xử lý các công việc sau mua hàng như bảo hành, khiếu nại, giải quyết tranh chấp với nhà cung cấp nếu có vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm tra và đối soát công nợ với nhà cung cấp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp quốc tế và đơn vị vận chuyển
- Có kiến thức chuyên sâu về Incoterms, thanh toán quốc tế, vận tải & bảo hiểm quốc tế, khai báo hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá cả và hợp đồng với nhà cung cấp.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, Email) và các phần mềm hỗ trợ công việc mua hàng & xuất nhập khẩu.
- Thành thạo tiếng anh
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
QUYỀN LỢI
- Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực.
- Cơ hội làm việc và phát triển tại FPT, Công ty tiên phong chuyển đổi số và dẫn đầu về tư vấn, cung cấp, triển khai các dịch vụ, giải pháp công nghệ - viễn thông.
- Được đào tạo Nghiệp vụ và Kỹ Năng liên tục, được tham gia các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc công bằng, minh bạch, thân thiện, cởi mở, năng động và trẻ trung.
- Cơ sở vật chất, công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi, ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số toàn trình.
- Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ, Nghỉ hè...
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...); Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care dành cho việc khám và chữa bệnh nội, ngoại trú; Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
- Tưởng thưởng cho 50 cá nhân xuất sắc nhất, tôn vinh và trao giải tại nước ngoài.
THÔNG TIN THAM KHẢO
NƠI LÀM VIỆC - Tầng 9, tòa nhà FPT Tower, số 10 Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy