Chuyên Viên Mua Hàng

I. Tìm kiếm & đánh giá Nhà cung cấp (NCC)
1. Tìm kiếm thông tin NCC trên trang vàng, các website, mạng xã hội... phù hợp theo yêu cầu nhập nguyên liệu.
2. Tìm kiếm và làm việc với NCC nước ngoài để lựa chọn đối tác tiềm năng.
3. Thu thập và cập nhật thông tin thị trường, theo dõi biến động giá theo biểu mẫu quy định.
4. Nhận báo giá, phân tích - so sánh - đánh giá, trao đổi và đàm phán lại giá dựa trên các dữ liệu thu thập được.
II. Thực hiện mua hàng
1. Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ phòng Kinh doanh và kiểm tra tồn kho thực tế.
2. Trường hợp thiếu hàng: liên hệ NCC để hỏi số lượng, đơn giá và thời gian giao hàng.
3. Lập các chứng từ liên quan: Đề nghị mua hàng, đề nghị thanh toán, theo dõi & lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
III. Cập nhật & quản lý dữ liệu
1. Cập nhật danh sách NCC, tình trạng hợp tác và lịch sử làm việc với từng đơn vị.
2. Theo dõi công nợ NCC: cập nhật tình trạng nhập hàng - thanh toán - đối chiếu công nợ.
3. Hoàn thiện giấy tờ, chứng từ đúng quy trình để trình duyệt và làm cơ sở nhập hàng.
IV. Báo cáo
• Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
• Báo cáo tình trạng mua hàng, NCC, công nợ và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.