a. Hỗ trợ BOD trong công tác điều hành:
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin phục vụ các cuộc họp, kế hoạch, chiến lược của BOD.
Ghi nhận và theo dõi các chỉ đạo từ BOD, đảm bảo triển khai đến các bộ phận liên quan và giám sát tiến độ thực hiện.
b. Nghiệp vụ mua hàng:
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban, phân tích và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (giá cả, chất lượng, thời gian
giao hàng...).
Theo dõi tiến độ đơn hàng, làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đúng yêu cầu.
c. Quản lý hợp đồng:
Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp tác... theo đúng quy trình và pháp lý.
Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng.
Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
Thanh lý và thanh toán các hợp đồng mình quản lý.
d. Làm việc với đối tác:
Đại diện hoặc phối hợp cùng BOD làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng trong và ngoài nước.
Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các đối tác chiến lược.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác, đảm bảo hai bên cùng đạt được mục tiêu.
e. Lập kế hoạch và theo dõi công việc:
Xây dựng, đề xuất kế hoạch công việc hàng tuần/tháng/quý cho các dự án được giao.
Giám sát tiến độ, cập nhật tình trạng công việc và báo cáo kịp thời cho BOD.
Chủ động đề xuất giải pháp khi có rủi ro, chậm tiến độ hoặc vướng mắc phát sinh.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Luật...).
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, mua hàng, hợp đồng hoặc
quản trị dự án.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello, Asana, Notion...).
Cẩn thận, chủ động, có tư duy logic và khả năng làm việc độc lập cao.
Ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh khá trở lên (nếu làm việc với đối tác quốc tế).
Mức lương từ 12-15 triệu.
Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
Được tham gia các buổi đào tạo kỹ năng chuyên sâu nếu có nhu cầu.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
