Tìm kiếm, làm việc và duy trì quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Kiểm tra, đối chiếu thông tin sản phẩm: quy cách, giá, chính sách, điều kiện
giao hàng.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh và triển khai nghiệp vụ mua hàng.
Lập và theo dõi PO (Purchase Order), kiểm tra INV (Invoice) và các chứng từ nhập hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.
Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue sản phẩm bằng tiếng Anh.
Trao đổi email, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài bằng tiếng Anh.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến nguồn hàng và nhập hàng.
Phối hợp với Marketing để cung cấp tài liệu, thông tin sản phẩm phục vụ kinh doanh.
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh về thông tin nguồn hàng, giá cả, tình trạng hàng hóa.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản hệ Quốc tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Kế toán, hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Mua hàng / Sales Admin / Sales Support /
Purchasing.
Hiểu quy trình mua hàng, chứng từ, PO, INV, nhập hàng.
Kỹ năng
Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
Có khả năng viết email, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài bằng tiếng Anh.
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán cơ bản.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ công việc tốt.
Thành thạo Excel, Word, xử lý chứng từ.
Giao tiếp, phối hợp phòng ban tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực công việc.
- Lương cơ bản, lương tháng 13, lương
làm thêm giờ (nếu có);
- Phúc lợi: Hiếu, hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, lễ tết và nghỉ mát định kỳ hàng năm;
- Chế độ: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thông tin, phụ cấp phương tiện và công tác phí theo quy
định;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước;
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo trong nước cũng như ngoài nước;