Nhân Viên Thu Mua/ Purchasing Staff (Tiếng Anh)

Với vai trò Purchasing Officer, bạn không chỉ là người mua hàng mà là chiến lược gia điều phối dòng chảy vật tư cho toàn bộ nhà máy:
• Lập kế hoạch & Quản lý đơn hàng (Planning & Ordering):
• Tiếp nhận BOM (Định mức vật tư) từ bộ phận kỹ thuật và kế hoạch sản xuất từ PPC.
• Tính toán nhu cầu, lập kế hoạch mua hàng chi tiết cho nguyên phụ liệu (vải, da, phụ kiện kim loại, chỉ, khóa kéo...) đảm bảo không đứt gãy nguồn cung nhưng vẫn tối ưu tồn kho.
• Phát hành Đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống ERP và theo dõi xác nhận từ nhà cung cấp.
• Khai thác & Phát triển nguồn cung (Sourcing & Negotiation):
• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp mới (trong và ngoài nước) để có phương án dự phòng và giá cạnh tranh.
• Trực tiếp đàm phán bằng tiếng Anh về giá (Unit price), kỳ hạn thanh toán (Payment terms), và các điều khoản bồi thường khi hàng lỗi/chậm tiến độ.
• Thực hiện đánh giá định kỳ nhà cung cấp (Supplier Performance Rating) dựa trên chất lượng và tiến độ giao hàng.
• Quản trị chuỗi cung ứng & Logistics:
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Xuất nhập khẩu để theo dõi lịch trình tàu (Shipment schedule), kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing list, CO/CQ) nhằm đảm bảo thông quan đúng hạn.
• Làm việc cùng bộ phận Kho và QC để kiểm tra tình trạng hàng hóa khi về nhà máy; xử lý khiếu nại (Claim) ngay lập tức nếu hàng không đạt chất lượng hoặc thiếu hụt số lượng.
• Kiểm soát chi phí & Báo cáo:
• Phân tích biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường để đưa ra dự báo và đề xuất thời điểm mua hàng có lợi nhất.
• Quản lý ngân sách thu mua, đảm bảo tổng chi phí nằm trong định mức cho phép của dự án/đơn hàng.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, tiết kiệm chi phí (Cost saving) cho Trưởng bộ phận.
• Tuân thủ quy trình:
• Đảm bảo mọi giao dịch tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kiểm soát nội bộ, các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội và luật thương mại quốc tế.