Nghiệp vụ mua hàng & sourcing
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; kiểm tra và đối chiếu tồn kho trước khi triển khai đặt hàng.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.
Làm việc trực tiếp với hãng/đại diện hãng hoặc đối tác phân phối/nhà cung cấp...đàm phán giá, cấu hình, và điều khoản thương mại nhằm tối ưu chi phí mua hàng và chi phí dịch vụ liên quan.
Đánh giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên: giá, chất lượng, lead time và năng lực cung ứng.
Lập Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng; thương thảo điều khoản và trình ký theo đúng quy định nội bộ.
Theo dõi thực hiện hợp đồng, giám sát tiến độ
giao hàng; thông báo kế hoạch giao hàng cho các bộ phận liên quan.
Phối hợp kiểm tra chất lượng, nghiệm thu và bàn giao hàng hóa.
Xử lý các phát sinh: hàng sai/thiếu/hư hỏng; thực hiện khiếu nại và theo dõi bảo hành.
Xây dựng, cập nhật và quản lý database nhà cung cấp. Đánh giá định kỳ và phát triển quan hệ hợp tác chiến lược với các hãng/NCC.
Làm việc với hãng & đối tác quốc tế
Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc trực tiếp với hãng/đối tác nước ngoài.
Trao đổi về: sản phẩm, cấu hình kỹ thuật, pricing, chính sách phân phối.
Phối hợp với hãng để cập nhật thông tin sản phẩm, giải pháp và hỗ trợ cho team kinh doanh/dự án.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến mua hàng quốc tế.
Phối hợp xử lý hồ sơ hải quan, logistics và chứng từ nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ đơn hàng quốc tế.
Kiểm soát tài chính - công nợ
Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm tra chứng từ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Báo cáo công nợ định kỳ theo yêu cầu.
Logistics & bảo hiểm vận chuyển nội địa
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn đơn vị vận chuyển/bảo hiểm phù hợp.
Theo dõi quá trình vận chuyển; cập nhật tình trạng giao hàng và xử lý phát sinh.
Phối hợp với hãng/NCC để tối ưu phương án vận chuyển và chi phí logistics.
