1. Lập kế hoạch và triển khai mua hàng
Kiểm tra tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch dự trù và mua hàng.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh/kỹ thuật.
Lập kế hoạch mua hàng đảm bảo đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tiềm năng.
So sánh báo giá, phân tích chi phí để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Cập nhật giá thị trường và xu hướng biến động giá.
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, thời gian
giao hàng với nhà cung cấp.
Soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua bán.
4. Theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.
5. Kiểm soát chất lượng & thanh toán
Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hợp đồng mua hàng.
Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
6. Các công việc khác
Cập nhật dữ liệu mua hàng và thông tin nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.