Chuyên viên mua hàng

1. Thực hiện mua hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận: hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao, trang thiết bị,.... và tìm kiếm, so sánh báo giá từ nhà cung cấp.
• Đàm phán giá, lập đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phối hợp xử lý phát sinh và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.

2. Quản lý nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển NCC mới theo tiêu chí của công ty.
• Duy trì quan hệ với NCC hiện tại, cập nhật giá cả và thông tin sản phẩm.
• Thu thập và lưu trữ hồ sơ năng lực, giấy phép của các NCC và cùng tham gia đánh giá NCC định kỳ.

3. Hỗ trợ dự án sourcing:

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm nguồn cung và cập nhật xu hướng giá cho các nhóm hàng được giao.
• Hỗ trợ triển khai các dự án sourcing, đàm phán hợp đồng.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và xác minh giá thị trường.

4. Báo cáo & Hành chính:

• Cập nhật dữ liệu mua hàng và theo dõi đơn hàng trên hệ thống.
• Lập báo cáo mua hàng định kỳ và phân tích chi phí.
• Phối hợp với kế toán đối chiếu công nợ, thanh toán; lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, đơn hàng và các chứng từ liên quan theo quy định.