Tiếp nhận, phân tích các yêu cầu thu mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ từ các phòng ban trong công ty để đảm bảo
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với các tiêu chí về chất lượng, giá cả, thời gian
giao hàng và điều khoản thanh toán.
Tiến hành đàm phán về giá, điều kiện mua hàng, hợp đồng với nhà cung cấp để đạt được các thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
Lập, quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật kịp thời.
Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp như sai sót về hàng hóa, chất lượng kém, chậm trễ giao hàng,...
Cập nhật và quản lý thông tin nhà cung cấp, hồ sơ hợp đồng, và các dữ liệu liên quan trên hệ thống.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kho, Kế toán, Sản xuất để đảm bảo quy trình thu mua diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin về giá cả, xu hướng thị trường, các công nghệ mới để đề xuất các giải pháp thu mua tối ưu.
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất cải tiến.
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Am hiểu sâu rộng về các nguyên tắc, quy trình và nghiệp vụ thu mua.
Có khả năng đàm phán và thuyết phục tốt, kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel để phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống ERP (như SAP, Oracle, Odoo, NetSuite) trong quản lý thu mua.
Khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh là một lợi thế (nếu làm việc với nhà cung cấp nước ngoài).
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao chuyên môn và phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội thăng tiến rõ ràng.