Chuyên Viên Mua Hàng

Tiếp nhận, phân tích các yêu cầu thu mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ từ các phòng ban trong công ty để đảm bảo phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với các tiêu chí về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
Tiến hành đàm phán về giá, điều kiện mua hàng, hợp đồng với nhà cung cấp để đạt được các thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
Lập, quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật kịp thời.
Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp như sai sót về hàng hóa, chất lượng kém, chậm trễ giao hàng,...
Cập nhật và quản lý thông tin nhà cung cấp, hồ sơ hợp đồng, và các dữ liệu liên quan trên hệ thống.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kho, Kế toán, Sản xuất để đảm bảo quy trình thu mua diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin về giá cả, xu hướng thị trường, các công nghệ mới để đề xuất các giải pháp thu mua tối ưu.
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất cải tiến.