Trưởng Nhóm/Chuyên Viên Mua Hàng

VinSmart Future đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Trưởng nhóm/Chuyên viên Mua hàng nhằm đồng hành cùng các dự án công nghệ, hạ tầng và chuyển đổi số quy mô lớn. Vị trí chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, tổ chức đấu thầu, đàm phán hợp đồng và tối ưu hiệu quả đầu tư. Ứng viên sẽ phụ trách một trong các lĩnh vực chuyên môn gồm:
Hạ tầng công nghệ
Thiết bị & License chuyên dụng,
Dịch vụ & Tư vấn CNTT
Mua sắm tập trung CNTT.
Đây là cơ hội để làm việc với các đối tác công nghệ hàng đầu trong nước và quốc tế, đồng thời tham gia vào các dự án chiến lược trong hệ sinh thái Vingroup.
Mô tả công việc
Thực hiện quy trình mua hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban; kiểm tra, xác nhận và xử lý đúng quy trình phê duyệt
- Thực hiện sourcing, mời chào giá, đàm phán, trình phê duyệt đơn giá và lựa chọn NCC
- Xây dựng và vận hành quy trình của trung tâm mua sắm CNTT
- Phối hợp với Tài chính, Pháp chế, Kế toán hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu, phê duyệt của BP: đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật tài liệu
Giám sát tiến độ và báo cáo mua hàng:
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng; báo cáo định kỳ tình trạng và vấn đề phát sinh
- Báo cáo tối ưu chi phí, tuân thủ quy trình, đánh giá nhà cung cấp và cá nhân
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất
- Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm nội bộ và các quy định pháp lý liên quan
Thời gian làm việc
✓ 05 ngày làm việc chính thức tại văn phòng (Thứ Hai - Thứ Sáu). 02 ngày làm việc từ xa mỗi tháng vào Thứ Bảy theo lịch luân phiên cách tuần.