Chuyên Viên Mua Hàng

Mục đích: Trực tiếp thực hiện các giao dịch thuê mua vật tư, máy móc, nguyên vật liệu đầu vào đáp ứng yêu cầu công việc của công ty
1. Phát triển và quản lý chuỗi nhà cung cấp
- Thường xuyên tìm kiếm, cập nhật danh sách nhà cung cấp.
- Lưu trữ danh sách nhà cung cấp.
- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp.
2. Thực hiện mua hàng (bao gồm mua hàng nhập khẩu và mua trong nước)
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các các phòng ban, đơn vị liên quan
- Tìm kiếm nguồn hàng.
- Phân tích đầu vào (giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, độ tin cậy của đối tác...)
- Đàm phán nhà cung cấp
- Thực hiện mua hàng (xác nhận mua hàng, ký kết hợp đồng, nhận hàng, kiểm tra hàng, giải quyết phát sinh)
- Kiếm tra và cung cấp các tài liệu mua hàng cho bộ phận XNK của công ty thực hiện thông quan hàng hóa
- Triển khai thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
- Thực hiện thủ tục xuất nội bộ (nếu có)
- Đánh giá sau mua hàng, cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng, dịch vụ sau bán hàng của nhà cung cấp.
3. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến bộ phận.
4. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.