Chuyên Viên Cao Cấp Mua Hàng

GIỚI THIỆU VỀ MK LIVING
Công ty MK Living hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và hospitality với mục tiêu chuyển hóa các thiết kế thành những sản phẩm lưu trú có giá trị vận hành, có khả năng nhân bản và mang dấu ấn ngôn ngữ thiết kế riêng biệt.
Thông qua các dự án căn hộ dịch vụ và boutique hotel đang được triển khai tại Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, MK Living hướng tới việc đặt nền móng cho những chuẩn mực hospitality mới tại thị trường Việt Nam.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tiếp nhận & xử lý đơn hàng
● Tiếp nhận yêu cầu FF&E từ khách hàng bên ngoài và từ Bộ phận Thiết kế cho từng dự án bao gồm danh mục quy chuẩn, bản vẽ, thông số kỹ thuật, ngân sách và tiến độ.
● Phối hợp và làm rõ yêu cầu với khách hàng, xây dựng bảng báo giá, tư vấn giải pháp vật liệu hoặc sản phẩm thay thế tương đương khi cần thiết và theo dõi tiến độ ký kết đơn hàng.
● Lập đơn đặt hàng (PO), soản thảo hợp đồng mua bán thương mại và trình phê duyệt theo phân cấp của Công ty.
2. Phát triển mạng lưới nhà cung cấp & đàm phán thương mại
● Xây dựng, mở rộng và cập nhật hệ thống nhà cung cấp uy trong nước và nước ngoài theo từng ngành hàng mục tiêu bao gồm nội thất, vật liệu, thiết bị và đồ trang trí.
● Thu thập và so sánh báo giá; đàm phán về đơn giá, điều khoản thanh toán, chế độ bảo hành và thời gian giao nhận nhằm đảm bảo toàn diện biên lợi nhuận mục tiêu của từng đơn hàng.
● Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp và trình phương án hợp tác mới lên Ban Giám xem xét, phê duyệt.
3. Quản lý đơn hàng và vận hành giao nhận
● Theo dõi tiến độ sản xuất, kế hoạch vận chuyển, giao hàng, thi công lắp đặt và nghiệm thu thực tế tại kho lưu trữ hoặc công trường của dự án.
● Điều phối hoạt động nhập khẩu, làm việc với đơn vị logistics; kiểm soát chặt chẽ bộ chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn, CO/CQ) và tiến độ thông quan hàng hóa.
● Chủ động dự báo rủi ro trễ hạn, giải quyết nhanh chóng các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ; xử lý phát sinh về sai lệch hàng hóa, đổi trả, bảo hành và phối hợp với Quản lý dự án, khách hàng để đóng đơn.
● Xây dựng quy trình quản lý hiệu quả xuyên suốt từ đặt hàng đến giao nhận, đảm bảo tiến độ và rủi ro.
4. Thanh toán & công nợ
● Theo dõi lịch thanh toán cho nhà cung cấp theo mốc hợp đồng đã cam kết.
● Bàn giao bộ chứng từ đầy đủ cho Bộ phận Kế toán để thanh toán, hạch toán và đối chiếu công nợ.
5. Báo cáo quản trị & chuẩn hóa hệ thống
● Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình trạng đơn hàng đơn hàng (hợp đồng, tiến độ, công nợ nhà cung cấp).
● Chuẩn hóa quy trình cung ứng FF&E và danh mục nhà cung cấp của MK Living qua từng dự án.
Địa điểm :214B Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội