Nhân Viên Supply Chain (Phụ trách Mua hàng và xuất nhập khẩu)

Là thành viên của bộ phận Supply Chain, bạn sẽ phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động mua hàng, nhập khẩu và cung ứng hàng hóa diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả nhất.
1. Lập kế hoạch và quản lý mua hàng
• Tiếp nhận và thẩm tra các Đề nghị mua hàng (Purchase Requisition) từ các phòng ban về nhu cầu, số lượng, thời gian giao hàng, ngân sách và tính hợp lý.
• Trình Supply Chain Manager duyệt kế hoạch mua hàng và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Thực hiện mua hàng trong nước và nước ngoài theo danh sách nhà cung cấp được Công ty chỉ định.
• Đàm phán với nhà cung cấp tiến độ giao hàng, thanh toán.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, chủ động đôn đốc nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Phối hợp với Kho và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về giao nhận, chất lượng hoặc số lượng hàng hóa.
2. Quản lý hoạt động nhập khẩu
• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo quy định.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng chuyển phát nhanh, đại lý hải quan và các đơn vị logistics.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển từ khi phát hành đơn đặt hàng đến khi hàng được nhập kho.
• Kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm:
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan và giao nhận.
3. Quản lý nhà cung cấp và chứng từ
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng của nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ mua hàng.
• Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
• Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu chứng từ và thanh toán.
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, nhập khẩu theo quy định của Công ty.
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo
• Cập nhật dữ liệu mua hàng, đơn hàng và tiến độ giao hàng trên hệ thống.
• Theo dõi tồn kho và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguồn cung.
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Supply Chain Manager.
5. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Supply Chain Manager.