Chuyên viên Mua hàng

Mô tả Công việc
1. Thực hiện & Quản lý Đơn hàng Thu mua
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thu mua nội bộ và dự án bên ngoài thuộc các lĩnh vực: In ấn, thi công Quảng cáo (Pano/Billboard), thiết bị/vật tư Sự kiện.
- Cân đối chi phí, lập dự toán thu mua và tìm kiếm các giải pháp tối ưu giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng kỹ thuật.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất, giao hàng từ Nhà cung cấp (NCC); xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (chậm tiến độ, hàng lỗi/kém chất lượng).
- Phối hợp nghiệm thu chất lượng hàng hóa/dịch vụ bàn giao cùng các bộ phận liên quan.
2. Đàm phán, Thương lượng & Hoàn thiện Hồ sơ:
- Đàm phán trực tiếp với NCC/Đối tác về giá cả, chính sách thanh toán, tiến độ giao hàng và điều khoản bảo hành.
- Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Pháp chế, Dự án) để hoàn thiện hồ sơ thanh toán: Hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO), Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn VAT,... đúng quy trình.
3. Quản lý, Phát triển Mạng lưới Nhà Cung Cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới NCC mới tiềm năng cho mảng In ấn, Quảng cáo, Event.
- Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác hiện hữu; xây dựng database dữ liệu NCC (bảng giá, năng lực sản xuất, ưu nhược điểm).
4. Lập Kế hoạch & Báo cáo:
- Lập kế hoạch mua hàng định kỳ hoặc theo từng chiến dịch dự án.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng đơn vị (báo cáo tiến độ đơn hàng, báo cáo tiết kiệm chi phí thu mua).