1. Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống quản lý mua sắm
- Tham gia xây dựng, cập nhật, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ trong Công ty;
- Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo, chỉ tiêu và cơ sở dữ liệu
phục vụ công tác quản lý mua sắm.
2. Triển khai hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ
- Tiếp nhận, rà soát và xử lý các yêu cầu mua sắm từ các Bộ phận theo quy định của Công ty;
- Tổ chức khảo sát thị trường, thu thập báo giá, đánh giá và đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp phù hợp;
- Thực hiện đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi được phân công;
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, hợp đồng và phối hợp theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa, dịch vụ;
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan thực hiện nghiệm thu, thanh quyết toán và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm.
3. Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu giá hàng hóa, dịch vụ
- Thu thập, cập nhật và
quản lý dữ liệu giá hàng hóa, dịch vụ từ các nhà cung cấp và nguồn thông tin thị trường;
- Tham gia xây dựng các báo cáo phân tích giá và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua sắm.
4. Tham gia phát triển và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất bổ sung nhà cung cấp mới đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty;
- Tham gia đánh giá năng lực, chất lượng cung cấp và mức độ hợp tác của nhà cung cấp theo định kỳ;
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
5. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên các chuyên ngành kinh tế, kế toán, ....
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực mua hàng hoặc làm các công việc liên quan đến hỗ trợ kinh doanh
- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua hàng,
Kế toán thanh toán hoặc Chuỗi cung ứng tại các công ty thương mại
- Nắm vững quy trình mua hàng cơ bản, quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Thành thạo tin học vp
- Tính cách cẩn thận, chi tiết trong công việc
- Thu nhập cạnh tranh + Thưởng hiệu quả công việc + Thưởng cuối năm +Thưởng các ngày lễ
- Phát triển nghề nghiệp: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí trọng điểm trong ngành ô tô
- Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp, quy chuẩn cao theo mô hình tập đoàn lớn.
- Chế độ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; Chăm sóc sức khỏe định kỳ; Teambuilding, du lịch hàng năm.