Chuyên Viên Mua Hàng

1. Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống quản lý mua sắm
- Tham gia xây dựng, cập nhật, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ trong Công ty;
- Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo, chỉ tiêu và cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý mua sắm.
2. Triển khai hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ
- Tiếp nhận, rà soát và xử lý các yêu cầu mua sắm từ các Bộ phận theo quy định của Công ty;
- Tổ chức khảo sát thị trường, thu thập báo giá, đánh giá và đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp phù hợp;
- Thực hiện đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi được phân công;
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, hợp đồng và phối hợp theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa, dịch vụ;
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan thực hiện nghiệm thu, thanh quyết toán và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm.
3. Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu giá hàng hóa, dịch vụ
- Thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu giá hàng hóa, dịch vụ từ các nhà cung cấp và nguồn thông tin thị trường;
- Tham gia xây dựng các báo cáo phân tích giá và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua sắm.
4. Tham gia phát triển và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất bổ sung nhà cung cấp mới đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty;
- Tham gia đánh giá năng lực, chất lượng cung cấp và mức độ hợp tác của nhà cung cấp theo định kỳ;
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
5. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.