Nhân Viên Mua Hàng

1. Tìm kiếm và đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
Tìm kiếm đối tác mới, sản phẩm mới từ các khách hàng phù hợp với nhu cầu/yêu cầu của công ty.
So sánh giá cả, chất lượng sản phẩm/dịch vụ của các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Lập báo cáo đánh giá chi tiết về từng nhà thầu để trình lên cấp trên.
2. Thương lượng và ký kết hợp đồng:
Thảo luận và thương lượng các điều khoản hợp đồng như giá cả, tiến độ, chất lượng, điều kiện thanh toán,...
Soạn thảo và ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.
3. Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:
Lập kế hoạch đặt hàng chi tiết, bao gồm số lượng, loại hàng, thời gian giao hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất, đặt hàng và giao hàng của từng đơn hàng, theo dõi kế hoạch hàng về kho của từng đơn hàng.
4. Đàm phán giá và điều kiện hợp đồng:
Tiến hành đàm phán với nhà cung cấp để đạt được giá cả tốt nhất và các điều kiện hợp đồng có lợi cho công ty.
Lập và ký kết hợp đồng mua bán.
5. Kiểm soát chất lượng:
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng để đảm bảo đúng theo yêu cầu.
Theo dõi, đối chiếu số lượng, chất lượng hàng hóa trên chứng từ và thực tế nhập kho, giải quyết các sự cố liên quan đến số lượng, chất lượng hàng hóa.
6. Các công việc khác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công tác mua hàng, kiểm tra chất lượng hàng hoá.
Thực hiện các thủ tục liên quan tạm ứng, thanh toán đúng tiến độ hợp đồng.
Theo dõi công nợ và tiến hành thủ tục thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.