Nhân Viên Cung Ứng

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
Xây dựng danh sách các nhà thầu tiềm năng dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả, kinh nghiệm,...
Đánh giá năng lực, uy tín của các nhà thầu thông qua việc tham khảo thông tin, hồ sơ năng lực, đánh giá thực tế...
Phối hợp với phòng ban liên quan để mời nhà thầu thực hiện khảo sát theo quy định
2. So sánh và lựa chọn nhà thầu:
So sánh các báo giá, điều khoản hợp đồng từ các nhà thầu để đưa ra lựa chọn tối ưu
Lập báo cáo đánh giá chi tiết về từng nhà thầu để trình lên cấp trên
3. Thương lượng và ký kết hợp đồng:
Thảo luận và thương lượng các điều khoản hợp đồng như giá cả, tiến độ, chất lượng, điều kiện thanh toán,...
Soạn thảo và ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn
4. Quản lý hợp đồng:
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà thầu đáp ứng được đúng chất lượng, số lượng và thời hạn
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng
5. Kiểm soát chất lượng:
Phối hợp cùng Dự án thi công kiểm soát nhà thầu thực hiện đúng cam kết về chất lượng, tiến độ thi công.
Xử lý các trường hợp phát sinh lỗi, khiếu nại về chất lượng
6. Các công việc khác:
Thực hiện các thủ tục liên quan tạm ứng, thanh toán đúng tiến độ hợp đồng
Theo dõi công nợ với nhà thầu, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng
Phối hợp với khối Dự án để kiểm tra, đánh giá chất lượng và nghiệm thu công trình
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.