1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu thép phục vụ sản xuất theo tiêu chí: Đúng chủng loại - Đúng chất lượng - Đúng số lượng - Đúng tiến độ - Giá cạnh tranh - Tồn kho hợp lý
Chủ động phát triển nguồn cung, kiểm soát chi phí mua hàng và hạn chế rủi ro thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng đến
kế hoạch sản xuất.
2. Mô tả công việc
2.1 Công việc mua hàng chính
Tiếp nhận PR - Purchase Requisition (yêu cầu mua hàng), kế hoạch sản xuất và nhu cầu nguyên vật liệu.
Kiểm tra tồn kho, đơn hàng đang về và nhu cầu sản xuất để lập kế hoạch mua hàng.
Thực hiện sourcing (tìm nguồn cung) và phát triển nhà cung cấp trong nước.
Thực hiện RFQ - Request for Quotation (yêu cầu báo giá), thu thập và so sánh báo giá.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều kiện thương mại.
Lập PO - Purchase Order (đơn đặt hàng) và theo dõi đến khi hàng được nhập kho.
Theo dõi tiến độ giao hàng và chủ động xử lý các đơn hàng có nguy cơ trễ.
Phối hợp với Kho, Sản xuất, Kỹ thuật và QC - Quality Control (kiểm soát chất lượng) để đảm bảo vật tư đáp ứng yêu cầu.
2.2 Nhóm nguyên vật liệu phụ trách
Thép cán nguội CR - Cold Rolled (thép cán nguội).
Thép cuộn, thép băng.
Thép ống, thép hộp.
Thép tấm.
Thép mạ GI, ZAM hoặc các loại thép mạ theo yêu cầu sản phẩm.
Các vật tư và dịch vụ gia công liên quan: xả băng, cắt thép, cán ống/hộp, gia công cơ khí theo yêu cầu.
Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên doanh nghiệp sản xuất.
Ưu tiên ứng viên từng mua sắt thép, thép cuộn, thép cán nguội, thép ống/hộp hoặc nguyên vật liệu cơ khí.
Có kinh nghiệm tìm kiếm và làm việc với NCC, so sánh giá và đàm phán
Có khả năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
Sử dụng Excel tốt; ưu tiên biết Pivot Table (bảng tổng hợp dữ liệu), VLOOKUP/XLOOKUP (hàm tra cứu), SUMIFS.
Biết sử dụng ERP/SAP là lợi thế.
Tiếng Anh cơ bản, có khả năng đọc email, báo giá hoặc tài liệu thương mại là lợi thế.
Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu hoặc hiểu Incoterms (điều kiện thương mại quốc tế) là lợi thế, không bắt buộc.