Chuyên Viên Mua Hàng

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu thép phục vụ sản xuất theo tiêu chí: Đúng chủng loại - Đúng chất lượng - Đúng số lượng - Đúng tiến độ - Giá cạnh tranh - Tồn kho hợp lý
Chủ động phát triển nguồn cung, kiểm soát chi phí mua hàng và hạn chế rủi ro thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
2. Mô tả công việc
2.1 Công việc mua hàng chính
Tiếp nhận PR - Purchase Requisition (yêu cầu mua hàng), kế hoạch sản xuất và nhu cầu nguyên vật liệu.
Kiểm tra tồn kho, đơn hàng đang về và nhu cầu sản xuất để lập kế hoạch mua hàng.
Thực hiện sourcing (tìm nguồn cung) và phát triển nhà cung cấp trong nước.
Thực hiện RFQ - Request for Quotation (yêu cầu báo giá), thu thập và so sánh báo giá.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.
Lập PO - Purchase Order (đơn đặt hàng) và theo dõi đến khi hàng được nhập kho.
Theo dõi tiến độ giao hàng và chủ động xử lý các đơn hàng có nguy cơ trễ.
Phối hợp với Kho, Sản xuất, Kỹ thuật và QC - Quality Control (kiểm soát chất lượng) để đảm bảo vật tư đáp ứng yêu cầu.
2.2 Nhóm nguyên vật liệu phụ trách
Thép cán nguội CR - Cold Rolled (thép cán nguội).
Thép cuộn, thép băng.
Thép ống, thép hộp.
Thép tấm.
Thép mạ GI, ZAM hoặc các loại thép mạ theo yêu cầu sản phẩm.
Các vật tư và dịch vụ gia công liên quan: xả băng, cắt thép, cán ống/hộp, gia công cơ khí theo yêu cầu.