1. Mô tả công việc
- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ yêu cầu; làm việc với nhà cung cấp nước ngoài về báo giá, điều kiện thương mại, tiến độ giao hàng và các điều khoản liên quan.
- Kiểm tra hợp đồng ngoại thương, PO, Commercial Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan; chuẩn bị hồ sơ, phối hợp khai báo hải quan, theo dõi thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không và đơn vị vận chuyển; theo dõi lịch giao nhận, tình trạng hàng hóa, đảm bảo hàng về đúng tiến độ và đáp ứng nhu cầu sử dụng của Công ty.
- Phối hợp thực hiện giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, chứng nhận xuất xứ và các thủ tục chuyên ngành khác theo quy định áp dụng đối với từng mặt hàng.
- Thu thập, so sánh báo giá nhà cung cấp và đơn vị logistics; theo dõi chi phí mua hàng, vận chuyển, thuế và các chi phí liên quan; đề xuất phương án tối ưu chi phí trong phạm vi được giao.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng, tiến độ giao nhận, tình hình thông quan, các vấn đề phát sinh và chi phí liên quan; phối hợp với các bộ phận xử lý vướng mắc, đảm bảo kế hoạch cung ứng không bị gián đoạn
2.Yêu cầu ứng viên
- Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu hoặc logistics; chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có kiến thức chuyên ngành tốt và khả năng học hỏi nhanh.
- Nắm được quy trình mua hàng quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương, Incoterms 2020, chứng từ xuất nhập khẩu và quy trình khai báo hải quan cơ bản.
- Có khả năng kiểm tra hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn và các chứng từ liên quan; hiểu biết cơ bản về thanh toán quốc tế T/T, L/C là lợi thế.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp, phối hợp với các đơn vị vận chuyển và xử lý vấn đề phát sinh; có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm, tư duy kiểm soát chi phí và tiến độ; tuân thủ quy trình mua sắm, quy định pháp luật và yêu cầu bảo mật thông tin của Công ty.
Ưu tiên:
- Ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị công nghệ, thiết bị điện tử, RFID, thiết bị viễn thông hoặc các mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc (việc (email, đàm phán, đọc và soạn hợp đồng, chứng từ), biết tiếng Trung là một lợi thế
3.Quyền lợi
THU NHẬP
- Mức lương: Theo năng lực
- Gói thu nhập 14-16 tháng lương/ năm
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/ năm hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc
BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
- Chế độ Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người nhà
- Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật hàng tuần
- Du lịch, Teambuilding/ dã ngoại định kỳ hàng năm
- Chế độ mừng sinh con, quà nhân ngày Lễ/ Tết, quà ngày truyền thống và các chế độ phúc lợi khác
CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng thực hiện công việc, kỹ năng mềm và thi các chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí tại Công ty
- Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc theo yêu cầu công việc
- Chính sách phát triển, thăng tiến có lộ trình theo từng vị trí, từng phòng ban
- Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB bóng đá, chạy bộ, yoga, gym...
- Được trang bị laptop, các thiết bị công nghệ hiện đại trong quá trình làm việc
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, khuyến khích tối đa sự sáng tạo của nhân viên
- Văn phòng làm việc hạng A, không gian mở, tiêu chuẩn 5*
4. Địa điểm & Thời gian
- Văn phòng HO: Tầng 11 và tầng 14, tòa nhà Tasco, Lô HH2-2, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30 ; 8h30 - 18h00 Thứ 2 - Thứ 6. Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
5. Liên hệ
- Người liên hệ trực tiếp: Ms. Hiền - Chuyên viên tuyển dụng - [protected info]
Hoặc gửi CV đến địa chỉ: [protected info] - Tiêu đề theo cú pháp: [Họ và tên - Tên vị trí ứng tuyển] - Trao đổi qua kênh Zalo để nắm thêm thông tin Tại đây
- Vui lòng like Fanpage tuyển dụng của công ty Tại đây và follow Linkedin Tại đây để cập nhật những thông tin tuyển dụng mới nhất.