I. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng: Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các nhà máy, đơn vị gia công; kiểm tra chủng loại, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng và phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu sản xuất.
Lập kế hoạch và điều phối vật tư: Phối hợp với Sản xuất, Kế hoạch, Kho và các đơn vị gia công lập kế hoạch nhu cầu vật tư theo tháng/quý/năm; theo dõi tồn kho, cân đối nhu cầu và chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hoặc dư thừa vật tư.
Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán; duy trì và phát triển nguồn cung ổn định.
Thực hiện mua hàng: Hỏi giá, so sánh và đàm phán với nhà cung cấp về giá, số lượng, chất lượng, tiến độ và điều kiện thương mại; thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng yêu cầu.
Theo dõi
giao nhận và xử lý phát sinh: Phối hợp với Nhà cung cấp, Kho, Giao nhận và các bộ phận sử dụng để kiểm soát tình trạng giao hàng; xử lý các trường hợp giao thiếu, sai chủng loại, không đạt yêu cầu hoặc chậm tiến độ.
Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán: Kiểm tra, hoàn thiện và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, chứng từ mua hàng; hồ sơ thanh toán, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy trình của Công ty.
Kiểm soát tồn kho và công nợ: Phối hợp kiểm kê, đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn; đối chiếu công nợ nhà cung cấp với Kế toán và xử lý các sai lệch phát sinh.
Báo cáo và cải tiến: Theo dõi, cập nhật dữ liệu và thực hiện báo cáo mua hàng; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua hàng và đảm bảo nguồn cung theo yêu cầu của cấp quản lý.
II. QUYỀN HẠN
Được liên hệ, trao đổi và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp trong phạm vi công việc được phân công.
Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện hoạt động mua hàng.
Được đề xuất nhà cung cấp, phương án mua hàng và các giải pháp tối ưu chi phí.
Được đề xuất xử lý hoặc thay thế nhà cung cấp trong trường hợp nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả hoặc tiến độ.
Được đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình mua hàng và
quản lý vật tư.
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế hoạch, Thống kê hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng/
Purchasing, đặc biệt trong môi trường sản xuất.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và xử lý chứng từ mua hàng là lợi thế.
3. Kiến thức & kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu.
Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt.
Có khả năng đàm phán, xử lý vấn đề và theo dõi công việc đến cùng.
Làm việc nhanh chóng nhưng đảm bảo chính xác, cẩn thận.
Có khả năng quản lý nhiều đơn hàng và công việc cùng lúc.
4. Phẩm chất
Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần kiểm soát số liệu và chứng từ.
Tư duy dịch vụ, phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ.
Nhiệt tình, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển lâu dài.
Ưu tiên ứng viên Nam.