MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đọc, phân tích văn bản của Ngân hàng Nhà nước và quy định nội bộ về ngân quỹ, kho quỹ; đối chiếu để phát hiện khoảng trống, chồng chéo hoặc mâu thuẫn.
- Soạn mới, sửa đổi, bổ sung quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu thuộc lĩnh vực ngân quỹ, đúng thể thức văn bản nội bộ của BVBank.
- Xây dựng sơ đồ quy trình, nêu rõ từng bước thực hiện, người chịu trách nhiệm, điểm kiểm soát và biểu mẫu kèm theo.
- Lấy ý kiến các bộ phận liên quan (pháp chế - tuân thủ, quản lý rủi ro, công nghệ thông tin), tiếp thu, hoàn chỉnh dự thảo và trình Trưởng phòng.
- Rà soát định kỳ quy trình, quy định hiện hành; đề xuất sửa đổi khi quy định pháp luật hoặc thực tế vận hành thay đổi.
- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ ngân quỹ và quy trình mới ban hành cho thủ quỹ và cán bộ liên quan tại đơn vị.
- Đề xuất kế hoạch kiểm tra an toàn kho quỹ hằng năm và kiểm tra đột xuất khi cần, trình Trưởng phòng phê duyệt.
- Trực tiếp kiểm tra cơ sở an toànkho quỹ tại đơn vị: cơ sở vật chất, hệ thống báo động, camera và Đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách và hạn mức; kiểm tra sổ sách, biểu mẫu và hồ sơ giao nhận quỹ.
- Lập biên bản kiểm tra, ghi nhận tồn tại. Theo dõi đơn vị khắc phục đến khi đóng hết tồn tại; đề xuất sửa đổi quy trình khi nguyên nhân nằm ở quy định
- Phối hợp với các bộ phận quản lý rủi ro, kiểm toán nội bộ, an ninh và đơn vị để xử lý sự việc mất an toàn kho quỹ.
- Theo dõi tồn quỹ và hạn mức tồn quỹ của các đơn vị; đề xuất phương án điều chuyển, tiếp quỹ và vận chuyển an toàn.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của TP.NQ/ PP.NQ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Đại học chuyên ngành (tài chính ngân hàng, ngoại thương, quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan) trở lên
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 03năm kinh nghiệm nghiệp vụ kho quỹ và quản trị vận hành kho quỹ tập trung;
- Am hiểu về môi trường pháp lý trong ngành tài chính, ngân hàng.
Kiến thức:
- Có kiến thức và hiểu biết về ngành Tài chính ngân hàng.
- Am hiểu chuyên sâu về vận hành hệ thống kho quỹ.
Kỹ năng:
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức
- Có khả năng đánh giá ra ra quyết định
- Có tư duy chiến lược và dẫn dắt sự thay đổi, cải tiến