1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự của CBNV.
Manage, organize, and maintain employee personnel records and files.
2. Thực hiện các bước liên quan đến công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên tiềm năng, đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, phối hợp tuyển dụng với Tập đoàn, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng.
Handle recruitment processes including sourcing potential candidates, posting job vacancies on recruitment channels, coordinating recruitment activities with the Group, arranging interviews, and informing candidates of recruitment results.
3. Soạn Thư mời làm việc, hướng dẫn nhân viên mới, soạn Hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan đến nhân viên mới.
Prepare job offer letters, provide onboarding guidance for new employees, draft labor contracts, and prepare related documents for new hires.
4. Tuyển dụng, làm hợp đồng và tiến hành thanh toán cho
nhân viên thời vụ.
Recruit temporary staff, prepare their contracts, and process related payments.
5. Tập hợp các kế hoạch và báo cáo đào tạo của các bộ phận hàng tháng; chuẩn bị các công việc được phân công liên quan đến chương trình đào tạo định hướng, đào tạo
tiếng Anh và đào tạo nội bộ.
Collect monthly training plans and reports from departments; support the preparation and coordination of assigned tasks related to orientation programs, English training, and internal training.
6. Thực hiện và chuẩn bị các công việc được phân công liên quan đến hoạt động nhân viên và văn hóa doanh nghiệp.
Carry out and prepare assigned tasks related to employee engagement activities and corporate culture initiatives.
7. Làm việc với ngân hàng về việc lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân sự công ty.
Coordinate with banks to prepare documentation for employees to open ATM accounts.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.
Perform other tasks as assigned by the line manager.
* Trình độ học vấn (Educational background):Tốt nghiệp Đại học trở lên/ Bachelor's degree or higher.Chuyên ngành (Major): Ngoại ngữ, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan/ Foreign Languages, Human Resource Management, Business Administration, Economics, or other related majors.
* Kinh nghiệm (Experience):
- 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
01- 02 years of experience in an equivalent position.
* Kiến thức (Knowledge):
- Am hiểu về Luật lao động
Good knowledge of Labor Law.
- Ưu tiên các ứng viên có kiến thức về tuyển dụng, phát triển văn hóa doanh nghiệp
Preference will be given to candidates with knowledge of recruitment and corporate culture development.
* Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):
- Tiếng Anh thành thạo
Proficient in English.
- Kỹ năng văn phòng tốt
Strong office administration and computer skills.
- Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch
Good organizational and planning skills.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Ability to work effectively under high pressure.
- Có khả năng học hỏi tốt
Quick learner with a strong willingness to learn.
* Thái độ (Attitude):
- Trung thực, nhanh nhẹn, năng động, sáng tạo
Honest, proactive, dynamic, and creative.
- Nhiệt huyết và gắn bó với công việc
Passionate and committed to the job.
* Ngoại hình (Appearance):
- Chuyên nghiệp
Professional appearance
- Tác phong nhanh nhẹn
Quick and efficient working style.