Chuyên Viên Nhân Sự

- Chấm công hằng tháng cho khối nhà máy và văn phòng: ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép, các trường hợp chấm công bất thường và chốt công.
- Tính lương hằng tháng: lương, tăng ca, phụ cấp, các khoản khấu trừ, thưởng và thanh toán cuối cùng; đảm bảo chi trả chính xác và đúng hạn.
Thực hiện thủ tục BHXH - BHYT - BHTN bắt buộc: báo tăng/giảm, điều chỉnh, giải quyết chế độ và đối chiếu số liệu hằng tháng.
- Xử lý các vấn đề thuế thu nhập cá nhân: đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, khấu trừ thuế hằng tháng, cấp chứng từ thuế cho người lao động và hỗ trợ quyết toán thuế năm.
- Cập nhật và duy trì chính xác dữ liệu nhân sự, chấm công, tiền lương, bảo hiểm và thuế trên phần mềm MISA AMIS.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, thỏa thuận thử việc, gia hạn hợp đồng, hồ sơ chấm dứt hợp đồng và các hồ sơ nhân sự khác trong phạm vi được phân công.
- Giải đáp thắc mắc của người lao động về lương, công, bảo hiểm, thuế, nghỉ phép và phúc lợi công ty một cách rõ ràng, kịp thời.
- Lập báo cáo, biểu mẫu và hồ sơ theo quy định để nộp cho cơ quan BHXH, thuế, lao động và các cơ quan có thẩm quyền khác.
- Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ, lưu trữ đầy đủ hồ sơ tuân thủ và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần giải trình hoặc bổ sung.
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự tổ chức khám sức khỏe định kỳ, huấn luyện PCCC và huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
Thực hiện các công việc nhân sự và dự án cải tiến khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.