Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Thực hiện công việc phỏng vấn tuyển dụng
Kiểm tra và đánh giá năng lực ứng viên bằng cách xây dựng hệ thống các câu hỏi liên quan đến vị trí tuyển dụng, thực hiện các bài kiểm tra kỹ năng...Sau đó, sẽ tổng hợp và báo cáo với cấp trên để lựa ra được các ứng viên tiềm năng và phù hợp.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm trình trưởng bộ phận. Luôn cập nhật, đổi mới các chính sách tuyển dụng sao cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và thị trường lao động.
Đo lường tính hiệu quả của công tác tuyển dụng thông qua các chỉ số đo lường mà chuyên viên tuyển dụng thu thập được trong quá trình tuyển dụng hoặc thông qua quá trình khảo sát trải nghiệm của ứng viên để từ đó có cơ sở đánh giá chất lượng tuyển dụng.
Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm.
Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việ trong tương lai.
Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn.
Quan hệ lao động
Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CBNV trong công ty.
Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
Hoàn tất các chế độ thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo quy định.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
Cập nhật tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu của Giám đốc.
Làm thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty.
Thực hiện việc tính lương thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty
Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CBNV công ty hàng tháng, năm.
Thực hiện công tác tính lương.
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN
Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,...) theo đúng quy định của Nhà nước .
Thanh toán tiền BHXH cho cơ quan Bảo hiểm xã hội đúng quy định.
Hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục BHXH khác như: BH thất nghiệp, hưu trí...
Tổng hợp đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Phó Giám đốc phụ trách hành chính nhân sự.
Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.
Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CBNV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Phó Giám đốc phụ trách về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.
Nắm vững và triển khai, phổ biến, cập nhật kịp thời các quy định, quy chế, chính sách, nội quy, thông báo, chỉ thị,... của công ty đến các cấp quản lý và nhân viên trong bộ phận.
Duy trì và phát triển văn hóa công ty theo định hướng của ban Giám đốc.
Tham gia các khóa đào tạo/ tái đào tạo định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
Báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng/quý/năm hoặc đột xuất cho phó giám đốc phụ trách về các công tác thuộc phạm vi quản lý.
Báo cáo và tham gia các cuộc họp xem xét lãnh đạo định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.