Tuyển dụng & hành chính
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thu hút ứng viên).
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): chuẩn bị hợp đồng, bàn giao công cụ làm việc, hướng dẫn quy định/văn hóa công ty.
Theo dõi, hỗ trợ đánh giá hiệu quả sau thời gian thử việc.
Phối hợp tổ chức các buổi hội nhập hoặc khóa đào tạo ngắn nội bộ.
Tiền lương, C&B & BHXH
Quản lý dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca hàng tháng.
Thực hiện tính lương, thưởng và lập bảng lương hàng tháng chính xác, đúng hạn.
Quản lý và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng, giảm, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau...).
Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động để tiến hành tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.
Quan hệ lao động & Quản lý hồ sơ
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm) khoa học, bảo mật.
Soạn thảo các văn bản, quyết định nhân sự (bổ nhiệm, tăng lương, điều chuyển, kỷ luật, nghỉ việc...).
Giải đáp các thắc mắc của người lao động về chế độ, chính sách, lương thưởng và quy định công ty.
Theo dõi và giải quyết thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc và thanh toán trợ cấp (nếu có).
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có từ 2 - 4 năm kinh nghiệm làm nhân sự tổng hợp (ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các công ty quy mô vừa và nhỏ).
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN hiện hành.
Hiểu rõ quy trình tính lương, thủ tục BHXH và quản trị hồ sơ nhân sự.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Excel (hàm tính lương, quản lý dữ liệu), Word
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và xử lý tình huống khéo léo
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
Tố chất: Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm và tinh thần chủ động trong công việc.
Lương cứng: 15.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ/Tết.
Chế độ BHXH: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật sau thời gian thử việc.
Môi trường làm việc: Linh hoạt, năng động, có nhiều không gian tự chủ và thể hiện năng lực cá nhân.
Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, chế độ thăm hỏi (sinh nhật, hiếu hỷ...).