Chuyên viên Nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm về công tác trong mảng xây dựng & phát triển hệ thống quản trị và quan hệ lao động)

Mô tả Công việc
A. Nhóm công việc Xây dựng và Phát triển Hệ thống:
1. Quản lý Cơ cấu tổ chức và Chính sách hệ thống:
- Tham mưu xây dựng, tối ưu hóa mô hình tổ chức - quản lý, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh của các Phòng/Bộ phận/Chi nhánh/Đơn vị trong Công ty.
- Tham mưu xây dựng và vận hành hệ thống các chính sách, hệ thống các văn bản quản trị (quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn, ...) đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với các quy định, chiến lược phát triển của Công ty, các quy định của Pháp luật, đảm bảo tính liên kết với Tập đoàn và giám sát việc thực thi trong toàn Công ty.
2. Quản lý hệ thống thông tin nhân sự Công ty;
- Quản lý hệ thống thông tin nhân sự thống nhất toàn Công ty bao gồm tổng hợp các báo cáo của toàn Công ty theo chức năng nghiệp vụ;
- Thực hiện việc báo cáo và phân tích biến động nhân sự, chi phí nhân sự của toàn Công ty và tại từng Phòng/Bộ phận/Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc.
3. Quản lý các Dự án Nhân sự:
- Xây dựng, vận hành, kiểm soát các dự án Nhân sự (dự án phần mềm nhân sự, ...).
- Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình đánh giá, thi đua, khen thưởng trong toàn Công ty.
4. Phối hợp với các Trưởng Bộ phận chức năng trong Phòng HCNS để cùng quản trị nghiệp vụ Nhân sự tại các Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc Công ty.
5. Hỗ trợ các mảng công việc của Phòng theo sự phân công, sắp xếp của Trưởng Phòng HCNS.
B. Nhóm công việc quan hệ lao động:
1. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ trong công tác quản lý dữ liệu nhân sự; xây dựng theo dõi, cập nhật bổ sung, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự bao gồm cả bản cứng và bản mềm.
2. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ trong công tác bố trí, sắp xếp nhân sự và quản lý nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công công tác, điều chuyển, điều động, biệt phái, ...); Đề xuất, tham mưu, thực hiện điều chỉnh chức danh, cấp bậc nhân sự của các CBNV đột xuất và định kỳ.
3. Xây dựng và triển khai công tác đánh giá nhân sự định kỳ (tháng/quý/6 tháng/năm).
4. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến HĐLĐ: soạn thảo, ký kết, tạm hoãn, chấm dứt Học việc/Thử việc/HĐLĐ/Chuyên gia/Cộng tác viên, ...
5. Tham gia đầu mối giải quyết các vụ tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động.
6. Quản lý, thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ cho người lao động, NLĐ xin nghỉ việc.