Quản trị, tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu của Phòng Cung ứng; lập báo cáo, thống kê và hỗ trợ phân tích dữ liệu
phục vụ quản trị.
Theo dõi, kiểm soát và quản lý hồ sơ/chứng từ mua sắm; quản trị lưu trữ cả file mềm và hồ sơ bản cứng, đảm bảo khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất.
Quản trị hệ thống thư mục/link dữ liệu dùng chung của PCU; chuẩn hóa cách lưu trữ, đặt tên và cập nhật tài liệu.
Theo dõi, tổng hợp các sai sót về dữ liệu/chứng từ, tình trạng hồ sơ và các đầu việc cần kiểm soát của PCU.
Thực hiện các công việc hành chính - tổng hợp của Phòng và hỗ trợ trực tiếp TPCU trong theo dõi công việc, tổng hợp số liệu, báo cáo, biên bản họp và các đầu việc được giao.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành phù hợp; ưu tiên có kinh nghiệm trong Cung ứng/Mua hàng, Supply Chain, Data/Reporting, chứng từ hoặc Document Control.
Excel tốt, có khả năng xử lý, đối chiếu, phân tích và tổng hợp dữ liệu; ưu tiên biết Power Query/Power BI.
Thành thạo Microsoft Office/Microsoft 365; có khả năng quản trị file và hồ sơ khoa học.
Sử dụng tốt ERP; ứng viên từng tham gia xây dựng/triển khai/cải tiến ERP phân hệ Cung ứng - Mua hàng là một lợi thế.
Cẩn thận, logic, chủ động, khả năng tổng hợp tốt và bám sát deadline.
- Lương 13 - 15 triệu/tháng.
- Thưởng lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch, tết âm lịch....);
- Lương tháng 13;
- Thưởng hiệu quả SXKD;
- Du lịch nước ngoài 1 lần/năm;
- Nghỉ thứ 7, Chủ nhật;
- Chính sách sử dụng phòng chờ miễn phí cho bản thân và người thân;
- Cấp máy tính phục vụ cho công việc.