Chuyên viên/ Nhân viên Kinh doanh (Mảng Công trình)

1. Mảng kinh doanh:
Phụ trách trực tiếp chào bán vào các dự án công trình Ống thép đen, Ống thép mạ kẽm Nhúng nóng.
Phụ trách gián tiếp hỗ trợ hệ thống cửa hàng tập đoàn (HTPP) và hệ thống cửa hàng đầu tư (HSH) bán vào các dự án công trình Ống thép đen, Ống thép mạ kẽm Nhúng nóng.
Tìm kiếm khách hàng chuyên làm về mảng xây dựng công trình và chăm sóc các khách hàng hiện có.
Lập danh sách khách hàng tiềm năng, lên kế hoạch tiếp xúc, xây dựng mối quan hệ, chào bán hàng, khai thác và mở rộng thị trường.
Báo giá, cung cấp thông tin sản phẩm, chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ chứng nhận và cập nhật chính sách kinh doanh cho khách hàng.
Cập nhật thông tin thị trường, thông tin đối thủ: giá bán, chính sách kinh doanh, đặc tính sản phẩm, các chương trình marketing, khuyến mãi, chính sách thanh toán, công nợ.
Thương lượng với khách hàng các điều khoản bán hàng, tiến hành soạn thảo hợp đồng mua bán.., đề nghị bán hàng (nếu có), biên bản thanh lý hợp đồng, các công văn gửi khách hàng, theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng giữa công ty với khách hàng.
Gửi các chứng từ như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phụ lục bảng kê giá trị chiết khấu, biên bản đối chiếu công nợ, biên bản trả hàng, giảm giá,... cho các khách hàng ký và thu hồi về.
Tiếp nhận các phản ánh, khiếu nại và xử lý các vấn đề liên quan đến Ống thép đen, Ống thép mạ kẽm Nhúng nóng nếu có phản hồi từ Khách hàng.
Theo dõi các đơn hàng phát sinh/ Đơn hàng công trình và theo dõi tiến độ các đơn hàng.
Làm xác nhận đặt hàng, Lập SO, Quote, thông báo giao hàng, YCGH theo dõi và lưu trữ. Cung cấp các thông tin chứng từ liên quan đến việc giao hàng như: thư giới thiệu, người nhận hàng, giấy ủy quyền, chứng thư bảo lãnh,... cho các bộ phận kinh doanh.
Cập nhật báo cáo các chương trình khuyến mãi/chiết khấu/ ưu đãi hiện hành dành cho Khách hàng.
Soạn thảo và trình ký Hợp đồng mua bán với các công trình dự án
Lưu trữ hợp đồng, tờ trình, hóa đơn, tài liệu phục vụ bán hàng và các hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ làm xác nhận đặt hàng, Lập SO, Quote, thông báo giao hàng, YCGH theo dõi và lưu trữ. Cung cấp các thông tin chứng từ liên quan đến việc giao hàng như: thư giới thiệu, người nhận hàng, giấy ủy quyền, chứng thư bảo lãnh,... cho các bộ phận kinh doanh.
Theo dõi tình hình lấy hàng và điều xe vận chuyển.
Lập các thủ tục chi HHMG cho KH (ĐNBH, Hợp đồng môi giới, Thẩm định chi hoa hồng, Đề nghị thanh toán...).
Cập nhật các hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kinh doanh theo kế hoạch như: catalouge, mẫu màu, chứng chỉ chất lượng, mẫu sản phẩm,... cho các Bộ phận Kinh doanh. Hàng tháng tập hợp kế hoạch sử dụng của các Bộ phận Kinh doanh, lên kế hoạch và liên hệ các đơn vị liên quan để thực hiện (Người nhận mẫu, catalogue,...sẽ được chỉ định cụ thể hàng tháng).
Hằng ngày kiểm tra, theo dõi các tài khoản ngân hàng để cập nhật thu tiền hàng/nợ/cọc của KH để xuất hàng. Liên hệ kế toán thu tiền khi xuất hàng.
Nhắc nhở, thu hồi công nợ từ KH.
Lập biên bản trả hàng, liên hệ khách hàng xuất trả hàng, tạo đơn hàng trả trên ERP..., lập biên bản giảm giá... để xử lý các cuộn hàng giải quyết khiếu nại (liên hệ với bộ phận kê toán của NM).
Lập các hồ sơ giải quyết khiếu nại, thu hồi/giảm giá (nếu có).
Các công việc khác theo phân công cấp trên.
2. Mảng Hàng hóa:
Cập nhật hàng tồn kho hàng ngày tại nhà máy.
Theo dõi xử lý, báo cáo hàng chậm luân chuyển tại nhà máy.
Gửi Yêu cầu giao hàng cho nhà máy, theo dõi tình trạng giao hàng.
Đặt hàng kế hoạch hàng tháng và theo dõi kế hoạch sản xuất của nhà máy.
Gửi hỏi hàng phát sinh, xử lý các thông hỏi hàng cho Phòng Kế hoạch sản xuất.
Đặt hàng phát sinh và theo dõi kế hoạch sản xuất, tiến độ ra hàng của nhà máy để hỗ trợ kịp thời các đơn hàng.
Báo cáo theo yêu cầu của các cấp trên.