Tóm tắt vị trí
Job Summary
Báo cáo, phân tích dữ liệu về hoạt động khai thác bay, thực hiện thống kê, đối chiếu các chi phí hoạt động khai thác bay và thực hiện hồ sơ thanh toán cần thiết.
Report and analyze data on flight operations, statistics, crosscheck flight operation costs and submit documents for payments.
Trách nhiệm và nhiệm vụ
Responsibilities and accountabilities
Quản lý nhiên liệu máy bay
Aircraft fuel management.
Nhập liệu từ aircraft tech log và lập báo cáo dữ liệu tiêu hao nhiên liệu bay
Input fuel data from aircraft tech log and making flight fuel consumption data reports.
Kiểm soát và đối chiếu số liệu tiêu hao nhiên liệu từ nhiều nguồn, đảm bảo độ chính xác và tin cậy dữ liệu
Control and crosscheck fuel consumption data from multiple sources, ensuring data accuracy and reliability.
Làm hồ sơ thanh toán chi phí nhiên liệu cho tất cả các đơn vị cung ứng nhiên liệu
Prepare fuel cost payment documents for all fuel suppliers.
Đối chiếu dữ liệu chuyến bay, kiểm soát phí quá cảnh cho các chuyến bay quốc tế
Crosscheck flight data, control overflight fees for international flights.
Làm hồ sơ thanh toán các phí điều hành bay, phí quá cảnh, hệ thống điều hành bay
Submit payment documents for navigation fees, overflight fees, and flight operating control system.
Phối hợp với FAD trong công tác kiểm soát công nợ, đảm bảo báo cáo đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí khai thác cần được ưu tiên thanh toán tránh ảnh hưởng hoạt động bay hằng ngày
Coordinate with FAD in debt control, ensuring full and timely reporting of operating cost that need to be prioritized for payment to avoid affecting daily flight operations.
Lập báo cáo khí phát thải định kỳ cho Cục Hàng Không Việt Nam theo thông tư 22 BGTVT
Report fuel emissions reports for the Vietnam Aviation Administration according to Circular 22 of the Ministry of Transport.
Hỗ trợ các công tác văn thư, tờ trình liên quan hoạt động kiểm soát khai thác bay
Administration works regarding operation control tasks.
Lập báo cáo khai thác định kỳ theo yêu cầu
Making operation weekly report.
Thiết lập các cuộc họp bất thường theo yêu cầu của hoạt động khai thác bay hằng ngày
Setup daily operation meeting on required special ab-normal situations.
Lưu trữ các hồ sơ thanh toán và phối hợp kiểm soát các tờ trình công văn của Trung tâm
Payment records and coordinate to control the IOCC letter.
Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo IOCC giao
Perform other tasks assigned by IOCC general manager.
Phẩm chất cá nhân
Personal Characteristics
Hiểu giá trị cốt lõi và văn hóa Công ty
To understand company core values and culture
Khả năng làm việc nhóm và cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung
Teamwork skills and work towards a common goal together
Tinh thần trách nhiệm cao, tính nhất quán và độ tin cậy
High responsibility, consistency and reliability
Xử lý các tình huống áp lực công việc và đáp ứng thời hạn chặt chẽ
Handling work-pressure situations and meet tight deadlines
Minh bạch và giao tiếp tốt
Transparency and good communication
Có động lực cao và tập trung vào tiến trình công việc
Highly motivated and progress-focused
Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm
Knowledge, Skills and Experience
Ưu tiên tốt nghiệp ĐH trở lên
Bachelor or above (preferable)
Tiếng anh lưu loát: TOEIC 400 trở lên
English Language Proficiency: TOEIC 400 (preferable);
Kinh nghiệm về công tác tính toán chế độ, chấm công, thanh toán chi phí, công tác hành chính tổng hợp, báo cáo và văn thư.
Experience in regimes, payroll and payments, general administrative, report and archives
Ứng dụng công nghệ thông tin: kỹ năng văn phòng, hệ thống quản lý khai thác bay (như AIMS, HRMS, v.v.)
Excellent command in Microsoft Office Products; Flight Operation Management System (such as AIMS, HRMS, etc)"