1. Quản lý cổ đông:
- Quản lý cổ đông thuộc các Công ty trong Tập đoàn.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý cổ đông: cập nhật Sổ theo dõi cổ đông; hướng dẫn/ giải quyết các yêu cầu, kiến nghị của cổ đông; thay đổi cổ đông, cấp/ thay đổi Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.
- Cập nhật/ tư vấn các vấn đề liên quan đến quản lý cổ đông.
- Thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần/vốn góp.
2. Công bố thông tin Công ty đại chúng:
- Thực hiện công bố thông tin định kỳ, bất thường.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công bố thông tin: tiếp nhận, soạn thảo văn bản trả lời các cơ quan, ban ngành liên quan đến việc công bố thông tin.
- Cập nhật/ tư vấn các vấn đề liên quan đến công bố thông tin.
- Các công việc khác liên quan tới Công ty đại chúng (Đăng ký upcom, đăng ký niêm yết, hủy đại đại chúng; Đăng ký Chào bán, phát hành chứng khoán, đăng ký lưu ký).
3. Đại hội đồng cổ đông:
- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông.
- Tham gia tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông.
- Cập nhật/ Tư vấn các vấn đề liên quan đến Đại hội đồng cổ đông.
4. Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo các công việc liên quan tới quản trị doanh nghiệp: Cơ cấu lại doanh nghiệp (chia tách, sáp nhập), bổ nhiệm miễn nhiệm các chức danh quản lý.
- Thực hiện các thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ; thông tin người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, chuyển nhượng cổ phần.
5. Quản lý, kiểm soát Hợp đồng mẫu và Điều khoản trọng yếu:
- Nghiên cứu, soạn thảo, chuẩn hóa các loại Hợp đồng mẫu áp dụng thống nhất cho các hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng và ban hành văn bản quy định về khung nguyên tắc, các điều khoản "bắt buộc áp dụng" để áp dụng thống nhất.
- Nghiên cứu tối ưu hóa các điều khoản phòng ngừa rủi ro.
6. Pháp lý tuân thủ và Quy chế, Quy định:
- Thẩm định, rà soát văn bản định chế, quy chế, quy trình, quy định nội bộ và chính sách quản trị của Công ty trước khi trình ban hành.
- Thiết lập hệ thống Danh mục kiểm tra Tuân thủ.
- Phối hợp tổ chức các đợt hậu kiểm, thanh tra và giám sát tuân thủ định kỳ/đột xuất tại các Phòng/Ban/ Đơn vị.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (ưu tiên Đại học Luật Hà Nội, Khoa Luật - ĐHQG Hà Nội hoặc các trường tương đương).
- Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề luật sư, chứng chỉ đào tạo về quản trị tuân thủ, quản trị công ty
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, pháp chế tuân thủ hoặc
kiểm soát nội bộ tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Đầu tư, Xây dựng hoặc Công ty đại chúng.
- Am hiểu pháp luật Doanh nghiệp, Đầu tư, Kinh doanh Bất động sản,... quản trị tuân thủ doanh nghiệp, công bố thông tin và quản trị rủi ro pháp lý.
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc, ưu tiên đọc hiểu hợp đồng và văn bản pháp lý song ngữ.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên ứng viên có khả năng
quản lý dữ liệu báo cáo.
- Có khả năng phối hợp đa phòng ban; tư duy hệ thống; chủ động cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Biết ứng dụng AI vào công việc.