CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ ( doanh nghiệp)Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ

1. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Điều lệ doanh nghiệp;
- Sổ đăng ký thành viên, giấy chứng nhận phần vốn góp hoặc sổ đăng ký cổ đông, cổ phiếu; biên bản góp vốn và định giá tài sản (nếu có);
- Các tài liệu pháp lý nội bộ của doanh nghiệp như biên bản họp, nghị quyết của hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị;
- Các văn bản, thông báo, kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi đến hoặc làm việc với doanh nghiệp liên quan đến hoạt động pháp lý doanh nghiệp;
- Các quyết định của hội đồng quản trị, tổng giám đốc liên quan đến các nhân sự cấp cao: tổng giám đốc, kế toán trưởng, hoặc các nhân sự do hội đồng quản trị chỉ định.
- Các ủy quyền của doanh nghiệp cho người lao động.
Tùy loại văn bản, chuyên viên pháp chế có trách nhiệm tham gia soạn thảo, soát xét & kiểm tra tính hợp pháp, lưu trữ (có thể giao văn thư lưu), thống kê, quản lý thời hạn hiệu lực của các văn bản, và đề xuất ban hành mới (nếu cần).
2. Phụ trách và chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý doanh nghiệp (trừ các hoạt động liên quan đến đầu tư & phát triển dự án, hoạt động bán hàng):
- Thực hiện các thủ tục: thành lập, thay đổi, giải thể doanh nghiệp;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến mua/bán/sang nhượng đất, ... khi được yêu cầu.
- Đại diện doanh nghiệp, làm việc với các cơ quan ban ngành chức năng trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp;
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng các tranh chấp quyền lợi giữa doanh nghiệp với các bên liên quan;
- Giải quyết, tham mưu cho doanh nghiệp các tình huống pháp lý phát sinh liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, tài chính kế toán, lao động, thuế, ...,
- Cố vấn, tư vấn cho ban lãnh đạo về pháp luật;
- Hỗ trợ các phòng ban về khía cạnh pháp lý doanh nghiệp.
3. Cập nhật, soát xét văn bản, tài liệu hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, các lĩnh vực tài chính kế toán, lao động, thuế, ...;
- Soát xét, kiểm tra hệ thống văn bản, bao gồm các chính sách, quy định, quy chế, quy trình,... và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của doanh nghiệp là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
- Soát xét các hợp đồng dịch vụ, tư vấn, thi công, ... khi được yêu cầu.
4. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp