Chuyên Viên Pháp Chế Doanh Nghiệp

1. Hồ sơ pháp lý & thủ tục doanh nghiệp:
Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ pháp lý của Công ty.
Thực hiện các thủ tục pháp chế: đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh, giấy phép con, đăng ký nhãn hiệu, công bố hợp quy và các thủ tục hành chính pháp chế khác.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.
Soạn thảo, rà soát công văn, tài liệu gửi cơ quan nhà nước, đối tác chiến lược.
Đại diện để làm việc với cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.
2. Hệ thống quy định & quản trị nội bộ:
Soát xét, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận, công văn, thông báo của Công ty.
Xây dựng và hoàn thiện các quy định, nội quy, quy chế, quy trình nội bộ và các văn bản khác của Công ty.
Rà soát, điều chỉnh định kỳ phù hợp với quy định của Pháp luật và thực tiễn vận hành.
Triển khai truyền thông và đào tạo về việc điều chỉnh pháp lý/vấn đề rủi ro cho các phòng ban liên quan.
3. Hợp đồng kinh doanh & Giao dịch thương mại:
Xây dựng/điều chỉnh mẫu hợp đồng, thỏa thuận, văn bản hợp tác kinh doanh.
Rà soát, đàm phán và kiểm soát các hợp đồng, giao dịch thương mại của doanh nghiệp.
4. Kiểm soát tuân thủ & quan hệ lao động:
Kiểm soát tuân thủ về các quy định nội bộ theo từng phòng ban từng hoạt động qua bộ checklist.
Kiểm tra định kỳ và xử lý kỷ luật lao động khi cần thiết.
Phụ trách pháp lý quan hệ lao động: Quản lý mẫu HĐLĐ, thỏa thuận về ứng xử, bảo mật, chống cạnh tranh và xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh khác.
5. Cập nhật Quy định Pháp luật & Tư vấn:
Cập nhật Quy định Pháp luật định kỳ và đột xuất tới Ban lãnh đạo và các phòng ban.
Giải đáp và hướng dẫn triển khai các chính sách liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh, đầu tư, quan hệ lao động.
Cập nhật nhanh chóng để đề xuất điều chỉnh pháp lý doanh nghiệp kịp thời để hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.
6. Công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của cấp trên.