1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Phụ trách các công việc pháp chế doanh nghiệp, nhân sự và hành chính tổng hợp; trực tiếp tham mưu, tư vấn cho Ban
Giám đốc về vấn đề pháp lý,
quản trị nhân sự và kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Công việc được phân bổ linh hoạt theo nhu cầu thực tế, không giới hạn cứng giữa các nhóm nhiệm vụ.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Pháp chế doanh nghiệp
· Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
· Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng phân phối, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng KOL/KOC và các thỏa thuận với đối tác.
· Kiểm tra điều khoản hợp đồng, nhận diện rủi ro và đề xuất phương án bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.
· Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp; cảnh báo những thay đổi có thể ảnh hưởng đến công ty.
· Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề pháp lý phát sinh; phối hợp với đơn vị tư vấn/
luật sư bên ngoài khi cần.
B. Pháp lý ngành mỹ phẩm
· Theo dõi và kiểm soát hồ sơ pháp lý sản phẩm mỹ phẩm.
· Kiểm tra, phối hợp hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm, PIF, nhãn hàng hóa và nội dung quảng cáo.
· Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh, phân phối, lưu thông và quảng cáo mỹ phẩm.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý vấn đề tuân thủ và yêu cầu từ đối tác/cơ quan quản lý.
C. Quản trị nhân sự
· Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và quản lý hồ sơ nhân viên.
· Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng và chấm dứt hợp đồng.
· Theo dõi chấm công, phép năm, tính lương và các chế độ phúc lợi.
· Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện thủ tục BHXH và các chế độ liên quan.
· Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương thưởng và chính sách nhân sự.
· Tư vấn cho Ban Giám đốc về quan hệ lao động và phương án xử lý các tình huống nhân sự.
D. Hành chính tổng hợp
· Quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu pháp lý, hành chính của công ty.
· Theo dõi giấy phép, thủ tục hành chính và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
· Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Giám đốc.
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
· Có từ 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp chế doanh nghiệp hoặc vị trí pháp chế kết hợp nhân sự.
· Có kiến thức tốt về pháp luật doanh nghiệp, lao động, hợp đồng thương mại và các quy định liên quan.
· Có khả năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý; biết phân tích, nhận diện và cảnh báo rủi ro.
· Có kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ nhân sự tổng hợp như tuyển dụng, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương và BHXH.
· Có tư duy tư vấn, chủ động đề xuất giải pháp và khả năng làm việc độc lập.
· Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
· Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thương mại, phân phối, bán lẻ hoặc mỹ phẩm.
· Mức lương 14.000.000 - 17.000.000 VNĐ Gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
· Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội tham gia vào các vấn đề quản trị và vận hành doanh nghiệp.
· Được chủ động tham mưu, đề xuất giải pháp trong phạm vi chuyên môn.
· Hưởng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định pháp luật.
· Các chế độ nghỉ phép, thưởng và phúc lợi theo chính sách của công ty.