Cập nhật pháp luật & quản trị rủi ro
Theo dõi, cập nhật và phân tích kịp thời các quy định mới liên quan đến Luật Dược, Luật An toàn thực phẩm, Luật Thương mại, quy định Hải quan, cùng các Nghị định, Thông tư và văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Tài chính và các cơ quan có thẩm quyền.
Đánh giá tác động của các thay đổi pháp luật đến hoạt động xuất nhập khẩu và lưu hành sản phẩm của Công ty.
Đề xuất phương án xử lý, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ quy định hiện hành.
Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ/công văn làm việc với Cục An toàn thực phẩm, cơ quan kiểm tra nhà nước, Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng liên quan.
Kiểm soát & thẩm định pháp lý hồ sơ xuất nhập khẩu
Rà soát hồ sơ pháp lý và hồ sơ chất lượng đối với các mặt hàng dược phẩm, thực phẩm
bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thiết bị y tế nhập khẩu.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp của các chứng từ XNK, hồ sơ công bố, giấy phép và tài liệu chuyên ngành.
Rà soát hồ sơ kiểm soát chất lượng dược phẩm theo các tiêu chuẩn và quy định của Bộ Y tế.
Thẩm định tính pháp lý của các chứng từ liên quan đến hoạt động nhập khẩu.
Kiểm tra và phê duyệt nội dung nhãn gốc, nhãn phụ của sản phẩm nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa và công bố sản phẩm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xin giấy phép, công bố và thông quan hàng hóa.
Làm việc, trao đổi trực tiếp với hãng/đối tác nước ngoài để thu thập và hoàn thiện các hồ sơ chứng minh lâm sàng, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu pháp lý cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thiết bị y tế.
Quản lý tuân thủ Hải quan
Kiểm soát và đảm bảo các quy trình, hồ sơ XNK tuân thủ quy định pháp luật về Hải quan.
Phối hợp với các bộ phận XNK, Logistics, Kinh doanh và đối tác để xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục thông quan.
Đại diện Công ty làm việc, giải trình với cơ quan Hải quan và cơ quan quản lý thuế khi phát sinh yêu cầu.
Tham gia xử lý các đợt hậu kiểm Hải quan, kiểm tra sau thông quan và kiểm tra thuế.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và nội dung giải trình nhằm hạn chế rủi ro về thuế, chứng từ và thủ tục XNK.
Phối hợp & báo cáo
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sản phẩm được nhập khẩu, công bố và lưu hành đúng quy định.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và chủ động cảnh báo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành:
Luật, Luật Kinh tế, Luật Thương mại quốc tế;
Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics;
Hoặc các chuyên ngành liên quan nhưng có kiến thức chuyên sâu về pháp luật XNK.
Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trực tiếp xử lý hàng Dược phẩm, Thực phẩm bảo vệ sức khỏe/Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế.
Am hiểu quy định về:
Thủ tục thông quan hàng hóa thuộc lĩnh vực y tế;
Hồ sơ, giấy phép và thủ tục làm việc với Bộ Y tế;
Quy định công bố và lưu hành thực phẩm bảo vệ sức khỏe;
Quy định về ghi nhãn hàng hóa;
Pháp luật Hải quan và thuế XNK.
Nắm vững Incoterms, Luật Thương mại quốc tế và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T).
Có khả năng đọc hiểu và xử lý tài liệu pháp lý, hợp đồng thương mại quốc tế bằng
tiếng Anh.
Tiếng Anh tốt, giao tiếp và trao đổi hiệu quả với đối tác/hãng nước ngoài.
Kỹ năng phân tích pháp lý, kiểm soát hồ sơ và xử lý vấn đề tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Mức lương: 15-25 triệu đồng/tháng, có thể lên đến 30 triệu đồng/tháng đối với ứng viên có năng lực và kinh nghiệm phù hợp.
Thưởng/hoa hồng theo cơ chế thưởng doanh thu tháng/quý của Công ty.
Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả/lợi nhuận kinh doanh hằng năm.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Được tham gia du lịch, hoạt động gắn kết hằng năm.
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Pháp chế - Tuân thủ - Xuất nhập khẩu ngành Dược/Healthcare.