Chuyên viên Pháp chế

- Thu thập, chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan pháp luật để giải quyết lao động, dân sự, hình sự.
- Làm việc với cơ quan chức năng về các vấn đề Doanh nghiệp, PCCC, đăng ký kinh doanh
- Tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong công ty theo yêu cầu.
Nguyên tắc: Thực hiện Công việc theo nguyên tắc hạn chế rủi ro tối đa cho Công ty và bảo đảm tuân thủ đúng pháp luật.
Công việc chuyên môn:
Thực hiện tư vấn Hợp đồng, tư vấn khiếu nại, tư vấn chung khác:
Soạn thảo, rà soát và điều chỉnh Hợp đồng và các văn bản mẫu đảm bảo có hệ thống hợp đồng mẫu, văn bản mẫu đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu sử dụng của Công ty, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý
Thực hiện soạn thảo, thẩm định hợp đồng, văn bản pháp lý khi có yêu cầu để các hoạt động kinh doanh được kiểm soát về pháp lý, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý
Thực hiện tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quy định của pháp luật đảm bảo các quy trình quy định và hoạt động vận hành của Công ty phù hợp với các yêu cầu của pháp luật liên quan
Thực hiện tư vấn giải quyết các khiếu nại/tranh chấp đối với các vụ việc đơn giản, đưa ra phương án giải quyết giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt pháp lý và có lợi nhất cho Công ty và bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật
Kiểm tra, rà soát việc tuân thủ pháp luật:
Tổng hợp, báo cáo việc thực hiện và tuân thủ pháp luật của các bộ phận qua Bảng kiểm tuân thủ
Hướng dẫn khắc phục, theo dõi việc khắc phục của các bộ phận đối với các điểm chưa tuân thủ pháp luật để các bộ phận kịp thời khắc phục vi phạm
Định kỳ rà soát việc tuân thủ pháp luật các nội dung ngoài kiểm tuân thủ để hạn chế các rủi ro pháp lý
Giấy phép:
Thực hiện xin cấp phép, kiểm tra rà soát các loại giấy phép cần thiết của địa điểm kinh doanh
Thực hiện các thủ tục, quy trình thanh toán phí, lệ phí, chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy phép
Đề xuất ngân sách chi phí cấp phép của toàn Chuỗi phù hợp với kế hoạch kinh doanh quý/năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.
Thực hiện thủ tục nội bộ:
Soạn thảo, thực hiện và quản lý Giấy ủy quyền nội bộ chuỗi
Soạn thảo và góp ý soạn thảo hệ thống quy định, quy chế nội bộ liên quan đến các hoạt động pháp lý