Chuyên Viên Pháp Chế

A./Nhiệm vụ:
- Tư vấn, kiểm soát rủi ro pháp lý và thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn, bao gồm:
• Rà soát, soạn thảo, kiện toàn hồ sơ quản trị của Tập đoàn;
• Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý và rà soát lại các văn bản liên quan đến tổ chức, hoạt động của Tập đoàn trong từng thời điểm, đưa ra ý kiến tư vấn và xây dựng văn bản mới để khắc phục những thiếu sót, những nội dung chưa phù hợp (nếu có);
• Tổ chức việc xây dựng hệ thống lưu trữ các văn bản quy phạm pháp luật do nhà nước ban hành, các văn bản tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của Tập đoàn; Cung cấp văn bản quy phạm pháp luật hiện hữu và thay đổi có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
• Kiểm tra, có ý kiến pháp lý đối với các sự việc có khả năng vi phạm Điều lệ, quy định, nội quy Tập đoàn cũng như quy định pháp luật theo thông tin từ các đơn vị hoặc theo chỉ đạo của HĐQT, Ban TGĐ;
• Tham gia tư vấn giải pháp pháp lý và trực tiếp thực hiện xin, cấp các giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động, giấy phép đầu tư của Tập đoàn trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh và các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của Tập đoàn;
• Tư vấn, soạn thảo và đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản pháp lý hoặc hành chính do Tập đoàn phát hành, bao gồm các nội dung ủy quyền, phân quyền của Tập đoàn.
• Rà soát, xem xét, có ý kiến về mặt pháp lý đối với điều khoản của các hợp đồng kinh tế của Tập đoàn theo quy trình tra soát hợp đồng của Tập đoàn. Tư vấn cho Tập đoàn và các nhân sự, phòng ban liên quan về các nội dung pháp lý cần thiết khi đàm phán, ký kết những hợp đồng kinh tế này.
• Tham gia công tác thẩm định, rà soát về mặt pháp lý, soạn thảo các thỏa thuận, tài liệu, văn bản liên quan đối với các giao dịch tái cấu trúc, mua bán - sáp nhập, các dự án đầu tư của Tập đoàn, công ty con, đơn vị trực thuộc khi có chỉ đạo của quản lý bộ phận.
- Tư vấn, giải quyết tranh chấp có liên quan:
• Tham gia giải quyết tranh chấp nội bộ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn; tư vấn xử lý nợ khó đòi;
• Tư vấn phương thức và thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh từ việc ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng lạo động.
• Tư vấn, đại diện cho Tập đoàn giải quyết các tranh chấp với bên ngoài, phát sinh từ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn (kể cả trong trường hợp khởi kiện hoặc bị khởi kiện);
- Tham gia xây dựng quy trình, quy định có liên quan đến các công tác pháp lý nêu trên cho các công ty con, đơn vị trực thuộc của Tập đoàn (khi có yêu cầu); Hướng dẫn, hỗ trợ việc thực hiện quy trình, quy định và tháo gỡ các vướng mắc tại các công ty con và đơn vị trực thuộc khi cần.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban thuộc Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc để thực hiện các công việc theo đúng quy trình, quy định.
- Là thành viên của Văn phòng HĐQT, theo sự quản lý và điều phối công việc của Trưởng bộ phận.