Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo các hoạt động, chính sách, quy trình và giao dịch của Công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành;
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo và các Khối/Phòng/Ban/Chi nhánh/VPĐD trong việc nhận diện, phòng ngừa và xử lý các rủi ro pháp lý;
- Góp phần xây dựng nền tảng pháp chế vững chắc
phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh bền vững của Công ty.
CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC:
Bên trong Công ty
Ban Lãnh đạo, các Khối/Phòng/Ban, Chi nhánh, VPĐD.
Bên ngoài Công ty
Cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng, tổ chức tư vấn pháp lý, văn phòng luật sư
NHIỆM VỤ:
1. Tư vấn và kiểm soát pháp lý:
Cung cấp tư vấn pháp lý cho Ban Tổng
Giám đốc và các Khối/Phòng/Ban/Chi nhánh/VPĐD; đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật.
2. Soạn thảo, rà soát và thẩm định hợp đồng, văn bản:
Tham gia soạn thảo, chỉnh sửa, thẩm định các hợp đồng, quy chế, văn bản, biểu mẫu của Công ty.
3. Pháp chế nội bộ:
Rà soát và đề xuất điều chỉnh, ban hành chính sách, quy trình nội bộ phù hợp với pháp luật và định hướng hoạt động của Công ty.
4. Cập nhật, nghiên cứu và phổ biến pháp luật:
Theo dõi, nghiên cứu, tổng hợp các quy định pháp luật mới, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.
5. Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh:
Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại, làm việc với các cơ quan chức năng; tham mưu giải pháp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Công ty.
6. Hỗ trợ và phối hợp nội bộ:
Phối hợp với các đơn vị trong Công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong các hoạt động quản trị, nhân sự, thương mại, hợp đồng, đầu tư, v.v.
7. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Tư vấn và kiểm soát pháp lý:
· Cung cấp tư vấn pháp lý chính xác, kịp thời cho Ban Lãnh đạo, các Khối/Phòng/Ban/Chi nhánh/VPĐD về hợp đồng, đầu tư, nhân sự, thương mại, và các vấn đề khác.
· Phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý của các hoạt động, dự án, hợp đồng, quyết định quản lý.
· Đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
· Tham gia họp nội bộ khi cần để góp ý pháp lý cho định hướng điều hành.
2. Soạn thảo, rà soát và thẩm định hợp đồng, văn bản:
· Soạn thảo, hiệu chỉnh các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản, tờ trình, quyết định, quy chế, quy định nội bộ.
· Rà soát nội dung hợp đồng, đảm bảo điều khoản rõ ràng, hạn chế rủi ro và phù hợp quy định pháp luật.
· Thẩm định các văn bản, biểu mẫu trước khi trình ký hoặc phát hành.
· Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng đúng quy định.
3. Pháp chế nội bộ:
· Rà soát, đánh giá hệ thống quy chế, quy định, chính sách nội bộ để bảo đảm tính hợp pháp và khả thi.
· Tham mưu sửa đổi, ban hành mới các văn bản nội bộ khi pháp luật thay đổi hoặc có yêu cầu điều chỉnh từ Ban Lãnh đạo.
· Hỗ trợ kiểm tra tính tuân thủ pháp lý trong các quy trình hoạt động của Công ty.
· Đề xuất cải tiến cơ chế vận hành phù hợp với khung pháp lý hiện hành.
4. Cập nhật, nghiên cứu và phổ biến pháp luật:
· Theo dõi, cập nhật thường xuyên các quy định mới: luật, nghị định, thông tư liên quan đến hoạt động của Công ty (Doanh nghiệp, Lao động, Thương mại, Dân sự, Thuế, Đầu tư, Logistics...).
· Tổng hợp và phổ biến nội dung chính đến các Khối/Phòng/Ban/Chi nhánh/VPĐD liên quan.
· Tổ chức các buổi chia sẻ, phổ biến kiến thức pháp lý nội bộ (khi có yêu cầu).
· Lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật phục vụ tra cứu nội bộ.
5. Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh:
· Tham gia xử lý tranh chấp, khiếu nại, vi phạm hợp đồng, hoặc các vụ việc pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
· Làm việc, trao đổi với cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn hoặc văn phòng luật sư khi được phân công.
· Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình rủi ro pháp lý và kiến nghị biện pháp phòng ngừa.
6. Hỗ trợ và phối hợp nội bộ:
· Hỗ trợ các Khối/Phòng/Ban/Chi nhánh/VPĐD trong việc ký kết hợp đồng, giao dịch, đấu thầu, dự án,... đảm bảo tuân thủ pháp luật.
· Cung cấp hướng dẫn pháp lý cho các đơn vị khi phát sinh vướng mắc.
· Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị hồ sơ, báo cáo khi có kiểm tra, thanh tra, làm việc với cơ quan nhà nước.
7. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên:
· Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Trưởng ban hoặc Ban Lãnh đạo.
· Hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến pháp lý, hồ sơ, chứng từ của Công ty khi cần.
QUYỀN HẠN:
· Được yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin phục vụ công tác pháp lý.
· Được đề xuất, tham mưu ý kiến chuyên môn về các vấn đề pháp chế, hợp đồng, quy định nội bộ.
· Được tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng khi có chỉ đạo.
· Được quyền đề xuất cải thiện hệ thống văn bản, quy trình pháp lý của Công ty.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ sáng 7 hàng tuần (Theo sự điều động của cấp trên có thể
làm thêm giờ tùy vào tình hình công việc)
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
· Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
· Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
KPI CỦA VỊ TRÍ:
Tư vấn pháp lý chính xác và kịp thời
≥ 95% nội dung tư vấn được Ban Điều hành và các phòng ban áp dụng hiệu quả
Rà soát hợp đồng, văn bản đúng hạn
100% văn bản được kiểm tra và phản hồi trong thời gian quy định
Cập nhật quy định pháp luật
Báo cáo cập nhật định kỳ hàng tháng hoặc ngay khi có thay đổi đáng chú ý
Kiểm soát rủi ro pháp lý
Không để phát sinh sai phạm nghiêm trọng do lỗi chủ quan
Hỗ trợ và phối hợp nội bộ
Được đánh giá ≥ 90% mức độ hài lòng từ các đơn vị phối hợp