Chuyên Viên Pháp Chế

1. KIỂM TRA & RÀ SOÁT HỒ SƠ - CHỨNG TỪ PHÁP LÝ
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, chứng từ nội bộ trước khi trình ký.
Rà soát hồ sơ giao dịch với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ, thống nhất của hồ sơ theo quy định pháp luật.
Phát hiện rủi ro pháp lý trong hồ sơ và đề xuất phương án chỉnh sửa, bổ sung.
2. HỢP ĐỒNG & VĂN BẢN PHÁP LÝ
Rà soát pháp lý các loại hợp đồng:Hợp đồng kinh tế, thương mại, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...
Kiểm tra điều khoản về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm, chế tài.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng, nhắc gia hạn, điều chỉnh khi cần thiết.
3. THỦ TỤC PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ:
Đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký
Thông báo, giải trình với cơ quan quản lý nhà nước
Giấy phép con, hồ sơ liên quan đến hoạt động công ty
Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và kết quả xử lý tại cơ quan chức năng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
4. LÀM VIỆC - GIAO LƯU VỚI CƠ QUAN BAN NGÀNH
Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước theo phân công.
Tham gia các buổi làm việc, kiểm tra, thanh tra, giải trình hồ sơ.
Thực hiện công tác giao tiếp, xã giao với cơ quan ban ngành đúng quy định và hình ảnh doanh nghiệp.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.
5. TƯ VẤN PHÁP LÝ NỘI BỘ & TUÂN THỦ
Cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công ty.
Tư vấn cho các phòng ban về vấn đề pháp lý phát sinh trong công việc.
Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động nội bộ.
Tham gia xây dựng, rà soát quy định, quy trình nội bộ khi được yêu cầu.
6. PHỐI HỢP & BÁO CÁO
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng pháp lý, hồ sơ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.