Chuyên viên cao cấp, Pháp Chế - CAO Fine Jewellery

1. Mục đích vị trí
Đảm bảo toàn bộ hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý thông qua việc tư vấn, kiểm soát và triển khai các hoạt động pháp lý.
Đồng thời, phụ trách công tác quản trị doanh nghiệp (Corporate Governance), đảm bảo hoạt động của Hội đồng Thành viên tuân thủ quy định pháp luật và thông lệ quản trị.
2. Trách nhiệm chính
1. PHỤ TRÁCH XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ PHÁP LÝ & CORPORATE GOVERNANCE
- Phụ trách tư vấn và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.
- Tư vấn cho Ban Điều hành và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại, bán lẻ, marketing, nhân sự, vận hành và các hoạt động kinh doanh khác.
- Cập nhật, hệ thống hóa các văn bản pháp luật và tư vấn áp dụng các quy định pháp luật và Tập đoàn liên quan đến hoạt động của Công ty; đề xuất giải pháp pháp lý nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro.
- Phụ trách công tác Corporate Governance, bao gồm quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ quản trị, nghị quyết, quyết định và các tài liệu quản trị khác của Công ty.
- Đảm bảo hoạt động của Công ty được thực hiện đúng quy định pháp luật, phù hợp định hướng kinh doanh và mang lại lợi ích cho Công ty.
2. SOÁT XÉT HỢP ĐỒNG
- Triển khai thực hiện soát xét, tư vấn điều khoản các thỏa thuận, hợp đồng giữa Công ty và các đối tác.
- Tư vấn, đàm phán và hỗ trợ các đơn vị trong quá trình thương lượng hợp đồng.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống mẫu hợp đồng, biểu mẫu pháp lý của Công ty.
- Đảm bảo 100% hợp đồng được xem xét đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi Công ty và đáp ứng tiến độ yêu cầu.
3. THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ DOANH NGHIỆP
- Thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi, tạm ngừng hoặc giải thể doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh theo yêu cầu.
- Quản lý hệ thống giấy phép, hồ sơ pháp lý và hồ sơ quản trị doanh nghiệp của Công ty.
- Làm việc với cơ quan nhà nước liên quan đến các thủ tục pháp lý của Công ty.
- Đảm bảo các yêu cầu về thời gian, thủ tục và nội dung được thực hiện đầy đủ, chính xác.
4. HỖ TRỢ THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN KHÁC
- Hỗ trợ tư vấn cho Ban Điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động vận hành và phát triển kinh doanh.
- Hỗ trợ tham gia làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tham gia xử lý tranh chấp, khiếu nại hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến Công ty.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.
- Hỗ trợ đề xuất các giải pháp khắc phục và phòng ngừa các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.