Chuyên viên Cấp cao Pháp Lý

Mô tả Công việc
1. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng
- Chủ trì soạn thảo, rà soát và thẩm định các loại hợp đồng của Công ty như: hợp đồng thương mại, hợp tác kinh doanh, mua bán, cung ứng, dịch vụ, thuê mặt bằng, đầu tư và các giao dịch khác.
- Tham gia đàm phán các điều khoản pháp lý với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp; đánh giá rủi ro và đề xuất phương án nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty.
- Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng từ soạn thảo, ký kết, sửa đổi, gia hạn, thanh lý đến lưu trữ; theo dõi việc thực hiện hợp đồng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Quản trị pháp lý doanh nghiệp và kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình, chính sách, biểu mẫu và các văn bản nội bộ đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động của Công ty.
- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, quyết định, chính sách và quy trình trước khi ban hành; đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý.
- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới; đánh giá tác động và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, kiểm soát tuân thủ trong toàn Công ty.
3. Tư vấn pháp lý và hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, thương mại, đầu tư và vận hành chuỗi F&B.
- Thẩm định tính pháp lý đối với các dự án mở mới nhà hàng, địa điểm kinh doanh, chương trình marketing, khuyến mại, hợp tác thương mại và các hoạt động kinh doanh trước khi triển khai.
- Đánh giá hồ sơ pháp lý của đối tác, nhà cung cấp và các giao dịch quan trọng; đề xuất phương án xử lý phù hợp nhằm đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho Công ty.
4. Thực hiện thủ tục pháp lý và quản lý hồ sơ doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp; xin cấp mới, điều chỉnh, gia hạn các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh theo quy định.
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng, văn bản và các tài liệu pháp lý của Công ty; đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ thanh tra, kiểm tra; trực tiếp làm việc và phối hợp với các phòng ban tiếp các đoàn kiểm tra của cơ quan Nhà nước, giải trình và xử lý các yêu cầu theo quy định.
5. Quản trị rủi ro pháp lý và xử lý tranh chấp
- Tiếp nhận, đánh giá và tham gia xử lý các tranh chấp, khiếu nại, vi phạm hợp đồng và các vấn đề pháp lý phát sinh với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, người lao động và các cơ quan quản lý.
- Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn và các phòng ban chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phương án làm việc và theo dõi quá trình giải quyết các vụ việc pháp lý.
- Tổng hợp, phân tích các vụ việc và rủi ro pháp lý; đề xuất biện pháp phòng ngừa, hoàn thiện quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị pháp lý của Công ty.