Mô tả Công việc
1️⃣ Soạn thảo & quản lý hệ thống hợp đồng - biểu mẫu
Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống hợp đồng, biểu mẫu
phục vụ hoạt động: đặt cọc, mua bán, cho thuê,
quản lý vận hành, môi giới, truyền thông - quảng cáo, mua sắm, đầu tư xây dựng BĐS.
Rà soát, cập nhật, điều chỉnh biểu mẫu theo yêu cầu thực tế từ các phòng/ban.
Hướng dẫn, đào tạo và giải đáp vướng mắc trong quá trình áp dụng hợp đồng, biểu mẫu.
2️⃣ Tư vấn & kiểm soát pháp lý hoạt động kinh doanh
Rà soát hợp đồng, văn bản hành chính đảm bảo phù hợp quy định pháp luật và chủ trương Công ty.
Tư vấn pháp lý cho các Khối/Phòng/Ban theo phân công.
Kiểm soát, cảnh báo và phòng ngừa rủi ro pháp lý trong hoạt động điều hành - sản xuất - kinh doanh.
Theo dõi, cập nhật và thông báo các thay đổi pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty.
3️⃣ Làm việc với khách hàng, đối tác & xử lý tranh chấp
Kiểm soát nội dung phản hồi khách hàng/đối tác (ngoài biểu mẫu).
Tham gia đàm phán với nhà thầu, đối tác theo phân công.
Tham mưu phương án xử lý khiếu nại, khiếu kiện.
Đại diện Công ty giải quyết tranh chấp khi được ủy quyền.
4️⃣ Thủ tục pháp lý & dự án đặc thù
Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh: đăng ký khuyến mại, sự kiện, hợp đồng mẫu, đăng ký doanh nghiệp,...
Phối hợp thực hiện các thủ tục M&A theo phân công.
5️⃣ Công tác hệ thống & quản trị nội bộ
Tham gia xây dựng tài liệu hệ thống, tiêu chuẩn nghiệp vụ của Khối.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu công việc theo quy định.
Tuân thủ nội quy lao động và các quy định nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.