Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Địa điểm Văn phòng 40 Phan Bội Châu, Phường Cửa Nam, Hà Nội
Địa điểm Dự án Xã Châu Ninh, tỉnh Hưng Yên
1. Mô tả công việc
Chuyên viên Pháp lý Dự án chịu trách nhiệm thực hiện, theo dõi và kiểm soát các thủ tục pháp lý của dự án trong toàn bộ vòng đời phát triển, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến xây dựng, kinh doanh, bàn giao và vận hành. Vị trí phối hợp thường xuyên với các phòng ban nội bộ, đơn vị tư vấn, đối tác và cơ quan Nhà nước nhằm bảo đảm hồ sơ pháp lý đầy đủ, tiến độ thủ tục phù hợp với kế hoạch dự án và hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
Giai đoạn 1 - Chuẩn bị đầu tư và rà soát pháp lý ban đầu
• Rà soát cơ sở pháp lý của dự án, quyền sử dụng đất, quy hoạch, hiện trạng pháp lý và các điều kiện liên quan đến việc triển khai dự án.
• Tham gia rà soát pháp lý đối với cơ hội đầu tư, hồ sơ đấu thầu, đấu giá quyền sử dụng đất và các giao dịch M&A khi có yêu cầu.
• Nghiên cứu, tổng hợp quy định pháp luật áp dụng; lập danh mục thủ tục pháp lý, đầu việc, hồ sơ và mốc thời gian cần thực hiện cho dự án.
• Phối hợp chuẩn bị, rà soát hồ sơ liên quan đến chấp thuận chủ trương đầu tư, lựa chọn/chấp thuận nhà đầu tư và các thủ tục pháp lý tiền đầu tư khác theo phạm vi dự án.
Giai đoạn 2 - Quy hoạch, đất đai và hoàn thiện điều kiện pháp lý đầu tư
• Theo dõi và phối hợp thực hiện các thủ tục về quy hoạch, đất đai và các hồ sơ pháp lý có liên quan đến việc triển khai dự án.
• Phối hợp rà soát hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, nghĩa vụ tài chính về đất và các thủ tục liên quan theo quy định.
• Theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch và các chấp thuận chuyên ngành có liên quan đến dự án.
• Làm việc, giải trình và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước, đơn vị tư vấn và các bên liên quan; cập nhật tình trạng xử lý để bảo đảm tiến độ.
Giai đoạn 3 - Thiết kế, cấp phép và thi công xây dựng
• Phối hợp theo dõi các thủ tục pháp lý
phục vụ thiết kế, thẩm định/phê duyệt hồ sơ và cấp phép xây dựng theo phạm vi công việc của dự án.
• Rà soát tính đầy đủ, hiệu lực và sự phù hợp của các hồ sơ pháp lý cần thiết trước và trong quá trình thi công.
• Phối hợp với Ban
Quản lý Dự án, tư vấn thiết kế, tư vấn pháp lý và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng.
• Theo dõi các chấp thuận, giấy phép và yêu cầu chuyên ngành liên quan; cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Giai đoạn 4 - Kinh doanh, bàn giao và hoàn công
• Phối hợp rà soát các điều kiện pháp lý trước khi đưa sản phẩm/dịch vụ của dự án vào kinh doanh theo quy định.
• Tham gia rà soát hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ hoạt động bán hàng, marketing, ký kết hợp đồng và công bố thông tin dự án khi được phân công.
• Theo dõi, phối hợp hoàn thiện các thủ tục nghiệm thu, hoàn công, bàn giao công trình và các hồ sơ pháp lý liên quan đến việc đưa công trình vào sử dụng.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình bàn giao, vận hành ban đầu và thực hiện nghĩa vụ với khách hàng/đối tác.
Giai đoạn 5 - Vận hành dự án và tuân thủ sau đầu tư
• Theo dõi việc duy trì hiệu lực của các giấy phép, chấp thuận và nghĩa vụ pháp lý trong quá trình vận hành dự án.
• Phối hợp thực hiện hoặc gia hạn các giấy phép/chấp thuận chuyên ngành cần thiết đối với các hạng mục vận hành của dự án.
• Rà soát, cập nhật các thay đổi pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của dự án; đề xuất phương án tuân thủ và xử lý rủi ro.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý, khiếu nại, tranh chấp hoặc yêu cầu của cơ quan Nhà nước phát sinh trong quá trình vận hành theo phân công.
Công việc xuyên suốt các giai đoạn
• Soạn thảo, rà soát, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý dự án; bảo đảm hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, có hệ thống và dễ truy xuất.
• Lập và cập nhật bảng theo dõi pháp lý (legal checklist/legal tracker), tình trạng hồ sơ, đầu việc, thời hạn xử lý và cơ quan/đơn vị phụ trách.
• Phối hợp với cơ quan Nhà nước, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các phòng ban nội bộ để chuẩn bị, nộp, giải trình và hoàn thiện hồ sơ.
• Theo dõi và phối hợp thực hiện các nghĩa vụ tài chính của dự án theo phạm vi được giao.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới; tham mưu cho cấp quản lý về rủi ro pháp lý và phương án xử lý.
• Chuẩn bị báo cáo pháp lý định kỳ/đột xuất, tổng hợp các vấn đề tồn đọng và đề xuất hướng xử lý để phục vụ công tác quản lý dự án.