Chuyên viên Pháp lý

1. Kiểm tra & Rà soát hồ sơ - Chứng từ pháp lý

• Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, chứng từ nội bộ trước khi trình ký.
• Rà soát hồ sơ giao dịch với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
• Kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ, thống nhất của hồ sơ theo quy định pháp luật.
• Phát hiện rủi ro pháp lý trong hồ sơ và đề xuất phương án chỉnh sửa, bổ sung.

2. Hợp đồng & Văn bản pháp lý

• Rà soát pháp lý các loại hợp đồng: Hợp đồng kinh tế, thương mại, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...
• Kiểm tra điều khoản về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm, chế tài.
• Theo dõi hiệu lực hợp đồng, nhắc gia hạn, điều chỉnh khi cần thiết.

3. Thủ tục pháp lý doanh nghiệp

• Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ:
• Đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký
• Thông báo, giải trình với cơ quan quản lý nhà nước
• Giấy phép con, hồ sơ liên quan đến hoạt động công ty
• Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và kết quả xử lý tại cơ quan chức năng.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

4. Làm việc - Giao lưu với cơ quan ban ngành

• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước theo phân công.
• Tham gia các buổi làm việc, kiểm tra, thanh tra, giải trình hồ sơ.
• Thực hiện công tác giao tiếp, xã giao với cơ quan ban ngành đúng quy định và hình ảnh doanh nghiệp.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

5. Tư vấn pháp lý nội bộ & Tuân thủ

• Cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công ty.
• Tư vấn cho các phòng ban về vấn đề pháp lý phát sinh trong công việc.
• Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động nội bộ.
• Tham gia xây dựng, rà soát quy định, quy trình nội bộ khi được yêu cầu.

6. Phối hợp & Báo cáo

• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng pháp lý, hồ sơ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.