Lập kế hoạch và tổ chức triển khai dự án.
Tiếp nhận định hướng, mục tiêu dự án từ Ban lãnh đạo.
Phối hợp các phòng ban lập kế hoạch chi tiết: đầu việc, thời hạn, người phụ trách.
Xác định mốc tiến độ, yếu tố phụ thuộc và rủi ro.
Thiết lập cơ chế theo dõi, báo cáo; đảm bảo các bên nắm rõ trách nhiệm.
Điều phối và giám sát tiến độ thực hiện.
Là đầu mối kết nối Ban lãnh đạo, các phòng ban và đối tác.
Theo dõi tiến độ, đôn đốc hoàn thành đúng hạn, đúng chất lượng.
Tổ chức họp cập nhật tiến độ, theo dõi thực hiện kết luận.
Đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi.
Quản lý vấn đề và kiểm soát rủi ro.
Phát hiện sớm điểm nghẽn, nguy cơ chậm tiến độ, thiếu nguồn lực.
Phối hợp xác định nguyên nhân, thống nhất phương án và thời hạn xử lý.
Theo dõi đến khi giải quyết xong; báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro, cải tiến quy trình.
Báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo.
Lập báo cáo tiến độ định kỳ và đột xuất.
Tổng hợp kết quả, tồn đọng, rủi ro và nội dung cần xin chỉ đạo.
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp rà soát với Ban lãnh đạo.
Đề xuất phương án xử lý đầu việc chậm hoặc chưa đạt mục tiêu.
Quản lý hồ sơ và chuẩn hóa công tác
quản trị dự án.
Duy trì hệ thống theo dõi tiến độ, đầu việc, người phụ trách.
Quản lý hồ sơ, biên bản họp, kế hoạch và báo cáo dự án.
Xây dựng biểu mẫu, quy trình theo dõi dự án thống nhất.
Tổng kết từng giai đoạn, rút bài học kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính,
Quản lý dự án hoặc liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm điều phối/quản lý dự án, PMO, vận hành hoặc triển khai liên phòng ban.
Ưu tiên ứng viên từng triển khai dự án trọng điểm, mở rộng hệ thống hoặc chương trình theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Quen làm việc với nhiều phòng ban, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Lập kế hoạch, xây dựng timeline, theo dõi tiến độ và quản lý đầu việc.
Thành thạo Excel, PowerPoint; trình bày báo cáo quản trị ngắn gọn, trực quan.
Tổng hợp, phân tích thông tin, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp.
Soạn thảo tốt biên bản họp, báo cáo tiến độ và tài liệu quản trị.
Giao tiếp
tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
Biết sử dụng Microsoft Project, Planner, Trello, Asana hoặc công cụ tương đương là lợi thế.
Tư duy hệ thống, kiểm soát tốt nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động, quyết liệt thúc đẩy tiến độ; bám sát đến khi hoàn thành.
Giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều cấp quản lý và phòng ban.
Giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực thời gian.
Cẩn thận, trách nhiệm; làm việc độc lập, bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Có cơ hội làm việc, tiếp cận các dự án có tính chiến lược và phạm vi triển khai rộng.
Phát triển năng lực quản trị, điều phối, giải quyết vấn đề và quản lý dự án.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp đa phòng ban và có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý dự án hoặc quản trị vận hành.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).