1. Tổ chức bộ máy
- Tổ chức bộ máy: hỗ trợ triển khai rà soát, cập nhật Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các khối phòng đảm bảo tinh gọn, mạch lạc về chức năng nhiệm vụ;
- Theo dõi phân hệ OM trên SAP;
- Theo dõi bộ hạn mức định mức nhân sự & định biên;
- Cập nhật Bản đồ chức danh theo quy định của Tập đoàn/ Sơ đồ tổ chức và kiểm soát thực hiện thông qua xây dựng, rà soát bản đồ chức danh chi tiết song ngữ (Việt - Anh) và các nguyên tắc chức danh thẻ tên đeo ngực, chữ ký email;
- Phối hợp cùng các Cán bộ lãnh đạo khối phòng chức năng xây dựng, rà soát cập nhật bảng phân công công việc RASCI cho cơ sở/ khối phòng và bộ mô tả công việc mẫu cho các chức danh.
2. Đánh giá nhân sự
- Phối hợp xây dựng bộ tiêu chuẩn phân nhóm và triển khai phân nhóm nhân sự (
Nhân viên y tế);
- Hỗ trợ triển khai khảo sát 360 định kỳ cho Cán bộ lãnh đạo, bổ nhiệm Cán bộ lãnh đạo hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Hỗ trợ triển khai và kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân và xếp bậc cán bộ (đảm bảo 100% Cán bộ nhân viên được đánh giá định kỳ theo quy định).
3. Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan:
Quản trị nhân sự, Lao động xã hội, Kinh tế lao động, ngoại ngữ, y tế, quản trị kinh doanh;
- Ưu tiên có kiến thức cơ bản về vận hành trong lĩnh vực y tế;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về Nhân sự theo chuyên môn phụ trách;
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh;
- Ưu tiên thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook;
- Ưu tiên thành thạo phần mềm quản lý thông tin nhân sự (SAP).