Chuyên Viên - Phòng Công Tác Sinh Viên Và Xã Hội
Trường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 28/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 11 - 13 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Thực tập sinh
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1.Tổng hợp các thông tin, sự kiện trong tháng để xây dựng Kế hoạch truyền thông trên các trang thông tin của Phòng
- Chủ động liên hệ các Khoa, Phòng ban, đơn vị để tổng hợp các sự kiện trong tháng;
- Thiết kế Timeline và đăng tải, truyền thông Timeline hoạt động đến sinh viên thông qua các kênh thông tin;
- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh các sự kiện, hoạt động phát sinh vào Timeline.
2.Truyền tải thông tin về cơ hội thực tập, việc làm đến sinh viên
- Đối với các đối tác chủ động liên hệ: Trao đổi các thông tin cụ thể về yêu cầu của đối tác nhằm truyền tải thông tin việc làm chính xác, kịp thời đến sinh viên;
- Chủ động liên hệ, kết nối các đối tác mới để tìm kiếm và đăng tải các thông tin việc làm đến sinh viên;
- Kết nối thường xuyên với các đối tác để theo dõi, thống kê số lượng sinh viên quan tâm, ứng tuyển các vị trí công việc;
- Chủ động đề xuất chủ đề, mời đối tác tham gia vào các sự kiện liên quan đến kỹ năng dành cho sinh viên.
3. Quản lý các trang mạng xã hội của Phòng Công tác sinh viên và xã hội (Fanpage, Mục "Đời sống sinh viên" trên Website [protected info])
- Cập nhật kịp thời và chia sẻ thông tin từ các trang thông tin chính thức của Nhà trường;
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, video về các thông tin dành cho sinh viên nhằm đảm bảo thông tin súc tích, trọng tâm để dễ dàng truyền tải đến sinh viên;
- Đăng tải các nội dung, hình ảnh, video trên các trang thông tin của Phòng để truyền thông đến sinh viên;
- Kịp thời trả lời bình luận của sinh viên tại các bài đăng trên các trang mạng xã hội của Phòng.
4. Phụ trách xây dựng kế hoạch, phối hợp với đồng nghiệp tổ chức các sự kiện Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng;
- Xây dựng dự trù chi phí cho các sự kiện;
- Liên hệ các Phòng ban phối hợp về các công tác tổ chức sự kiện;
- Lên checklist các nội dung cần chuẩn bị cho sự kiện;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông sự kiện đến sinh viên;
- Chủ động phối hợp cùng đồng nghiệp trong Phòng để tổ chức sự kiện;
- Thực hiện các khảo sát sau sự kiện, thống kê, báo cáo về kết quả khảo sát đối với các sự kiện dành cho sinh viên.
5. Có trách nhiệm báo cáo các mảng công việc được giao đến Lãnh đạo Phòng theo tháng
6. Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu Nhà trường và Lãnh đạo đơn vị
- Chủ động liên hệ các Khoa, Phòng ban, đơn vị để tổng hợp các sự kiện trong tháng;
- Thiết kế Timeline và đăng tải, truyền thông Timeline hoạt động đến sinh viên thông qua các kênh thông tin;
- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh các sự kiện, hoạt động phát sinh vào Timeline.
2.Truyền tải thông tin về cơ hội thực tập, việc làm đến sinh viên
- Đối với các đối tác chủ động liên hệ: Trao đổi các thông tin cụ thể về yêu cầu của đối tác nhằm truyền tải thông tin việc làm chính xác, kịp thời đến sinh viên;
- Chủ động liên hệ, kết nối các đối tác mới để tìm kiếm và đăng tải các thông tin việc làm đến sinh viên;
- Kết nối thường xuyên với các đối tác để theo dõi, thống kê số lượng sinh viên quan tâm, ứng tuyển các vị trí công việc;
- Chủ động đề xuất chủ đề, mời đối tác tham gia vào các sự kiện liên quan đến kỹ năng dành cho sinh viên.
3. Quản lý các trang mạng xã hội của Phòng Công tác sinh viên và xã hội (Fanpage, Mục "Đời sống sinh viên" trên Website [protected info])
- Cập nhật kịp thời và chia sẻ thông tin từ các trang thông tin chính thức của Nhà trường;
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, video về các thông tin dành cho sinh viên nhằm đảm bảo thông tin súc tích, trọng tâm để dễ dàng truyền tải đến sinh viên;
- Đăng tải các nội dung, hình ảnh, video trên các trang thông tin của Phòng để truyền thông đến sinh viên;
- Kịp thời trả lời bình luận của sinh viên tại các bài đăng trên các trang mạng xã hội của Phòng.
4. Phụ trách xây dựng kế hoạch, phối hợp với đồng nghiệp tổ chức các sự kiện Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng;
- Xây dựng dự trù chi phí cho các sự kiện;
- Liên hệ các Phòng ban phối hợp về các công tác tổ chức sự kiện;
- Lên checklist các nội dung cần chuẩn bị cho sự kiện;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông sự kiện đến sinh viên;
- Chủ động phối hợp cùng đồng nghiệp trong Phòng để tổ chức sự kiện;
- Thực hiện các khảo sát sau sự kiện, thống kê, báo cáo về kết quả khảo sát đối với các sự kiện dành cho sinh viên.
5. Có trách nhiệm báo cáo các mảng công việc được giao đến Lãnh đạo Phòng theo tháng
6. Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu Nhà trường và Lãnh đạo đơn vị
Yêu cầu
1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
2. Kiến thức:
Cách viết nội dung cho các trang mạng xã hội;
Sử dụng thành thạo các phần mềm về chỉnh sửa hình ảnh Adobe Photoshop;
Hiểu biết về quy trình lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị, lập ngân sách đến giám sát và đánh giá sau sự kiện;
Kiến thức xã hội liên quan đến các công tác cộng đồng, giới trẻ.
3. Kỹ năng cần có:
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Kỹ năng làm việc nhóm tốt;
Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, tổ chức các hoạt động, sự kiện;
Kỹ năng tin học Word, Excel thành thạo.
Ưu tiên các bạn có trình độ ngoại ngữ tốt.
4. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm xây dựng, quản lý nội dung trên các trang mạng xã hội;
Kinh nghiệm trong việc tổ chức các Talkshow, Workshop.
5. Thái độ/ tố chất
Tính cách: Hướng ngoại;
Đam mê với hoạt động dành cho sinh viên;
Thái độ biết lắng nghe, tiếp thu và sẵn sàng học hỏi, cải tiến;
Nghiêm túc với công việc;
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
2. Kiến thức:
Cách viết nội dung cho các trang mạng xã hội;
Sử dụng thành thạo các phần mềm về chỉnh sửa hình ảnh Adobe Photoshop;
Hiểu biết về quy trình lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị, lập ngân sách đến giám sát và đánh giá sau sự kiện;
Kiến thức xã hội liên quan đến các công tác cộng đồng, giới trẻ.
3. Kỹ năng cần có:
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Kỹ năng làm việc nhóm tốt;
Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, tổ chức các hoạt động, sự kiện;
Kỹ năng tin học Word, Excel thành thạo.
Ưu tiên các bạn có trình độ ngoại ngữ tốt.
4. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm xây dựng, quản lý nội dung trên các trang mạng xã hội;
Kinh nghiệm trong việc tổ chức các Talkshow, Workshop.
5. Thái độ/ tố chất
Tính cách: Hướng ngoại;
Đam mê với hoạt động dành cho sinh viên;
Thái độ biết lắng nghe, tiếp thu và sẵn sàng học hỏi, cải tiến;
Nghiêm túc với công việc;
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
Quyền lợi
- Hưởng chế độ lương, thưởng Lễ, Tết
- Nghỉ phép theo quy định Trường
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè trong và ngoài nước hằng năm
- Chế độ BHXH theo quy định, các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại Trường
- Nghỉ phép theo quy định Trường
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè trong và ngoài nước hằng năm
- Chế độ BHXH theo quy định, các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại Trường
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 736 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hồ Chí Minh: 736 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 13 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Trường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh (mã trường DHV) đào tạo trình độ thạc sĩ, đại học chính quy
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
Thương lượng
08/11/2024
Hồ Chí Minh
EXPRESS CAFE - CÔNG TY TNHH TM DV KD NHẤT TÍN
Trên 2 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.