Chuyên Viên - Phòng Công Tác Sinh Viên Và Xã HộiTrường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh

1.Tổng hợp các thông tin, sự kiện trong tháng để xây dựng Kế hoạch truyền thông trên các trang thông tin của Phòng
- Chủ động liên hệ các Khoa, Phòng ban, đơn vị để tổng hợp các sự kiện trong tháng;
- Thiết kế Timeline và đăng tải, truyền thông Timeline hoạt động đến sinh viên thông qua các kênh thông tin;
- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh các sự kiện, hoạt động phát sinh vào Timeline.
2.Truyền tải thông tin về cơ hội thực tập, việc làm đến sinh viên
- Đối với các đối tác chủ động liên hệ: Trao đổi các thông tin cụ thể về yêu cầu của đối tác nhằm truyền tải thông tin việc làm chính xác, kịp thời đến sinh viên;
- Chủ động liên hệ, kết nối các đối tác mới để tìm kiếm và đăng tải các thông tin việc làm đến sinh viên;
- Kết nối thường xuyên với các đối tác để theo dõi, thống kê số lượng sinh viên quan tâm, ứng tuyển các vị trí công việc;
- Chủ động đề xuất chủ đề, mời đối tác tham gia vào các sự kiện liên quan đến kỹ năng dành cho sinh viên.
3. Quản lý các trang mạng xã hội của Phòng Công tác sinh viên và xã hội (Fanpage, Mục "Đời sống sinh viên" trên Website [protected info])
- Cập nhật kịp thời và chia sẻ thông tin từ các trang thông tin chính thức của Nhà trường;
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, video về các thông tin dành cho sinh viên nhằm đảm bảo thông tin súc tích, trọng tâm để dễ dàng truyền tải đến sinh viên;
- Đăng tải các nội dung, hình ảnh, video trên các trang thông tin của Phòng để truyền thông đến sinh viên;
- Kịp thời trả lời bình luận của sinh viên tại các bài đăng trên các trang mạng xã hội của Phòng.
4. Phụ trách xây dựng kế hoạch, phối hợp với đồng nghiệp tổ chức các sự kiện Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng;
- Xây dựng dự trù chi phí cho các sự kiện;
- Liên hệ các Phòng ban phối hợp về các công tác tổ chức sự kiện;
- Lên checklist các nội dung cần chuẩn bị cho sự kiện;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông sự kiện đến sinh viên;
- Chủ động phối hợp cùng đồng nghiệp trong Phòng để tổ chức sự kiện;
- Thực hiện các khảo sát sau sự kiện, thống kê, báo cáo về kết quả khảo sát đối với các sự kiện dành cho sinh viên.
5. Có trách nhiệm báo cáo các mảng công việc được giao đến Lãnh đạo Phòng theo tháng
6. Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu Nhà trường và Lãnh đạo đơn vị